Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Driftskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert driftskoordinator som kan bidra til effektiv, sikker og forutsigbar drift i en virksomhet med høye krav til kvalitet, samarbeid og kontinuerlig forbedring. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å koordinere daglige aktiviteter, følge opp operative prosesser og sikre god samhandling mellom ulike avdelinger, leverandører og interne interessenter. Stillingen passer for deg som trives med å ha oversikt, håndtere flere oppgaver samtidig og sørge for at planer blir gjennomført på en effektiv måte.
Som driftskoordinator vil du være bindeleddet mellom operativ drift og administrativ oppfølging. Du vil bidra til å planlegge bemanning, koordinere ressurser, følge opp avvik og sikre at rutiner og prosedyrer etterleves. Rollen krever at du arbeider systematisk, kommuniserer tydelig og evner å prioritere i en hverdag som kan være både variert og tidvis hektisk. Du vil også få ansvar for å samle inn og analysere driftsdata, utarbeide rapporter og foreslå forbedringstiltak som kan styrke effektivitet, kvalitet og kundetilfredshet.
Vi ser etter deg som har god forståelse for operasjonelle arbeidsprosesser og som motiveres av å skape orden, fremdrift og gode samarbeidsflater. Du bør være komfortabel med digitale verktøy og ha erfaring med koordinering, planlegging eller administrativ støtte i et driftsmiljø. Det er en fordel om du har innsikt i logistikk, serviceleveranser, vedlikehold eller annen virksomhetskritisk drift, men det viktigste er at du har evne til å lære raskt og ta ansvar.
I denne stillingen vil du samarbeide tett med ledere, teknikere, kundekontaktfunksjoner og eksterne partnere. Du vil bidra til at informasjon flyter godt, at oppgaver blir fulgt opp til rett tid, og at eventuelle utfordringer håndteres proaktivt. En viktig del av rollen er å identifisere flaskehalser, koordinere tiltak og bidra til en kultur for forbedring og ansvarlighet. Du må derfor være både detaljorientert og helhetsorientert, med evne til å se sammenhenger mellom daglige aktiviteter og overordnede mål.
Vi tilbyr en spennende rolle med stor variasjon, gode utviklingsmuligheter og mulighet til å påvirke hvordan driften organiseres og forbedres. Du blir en del av et faglig sterkt miljø der samarbeid, kvalitet og service står sentralt. For den rette kandidaten er dette en mulighet til å ta en nøkkelrolle i en virksomhet som verdsetter initiativ, struktur og gjennomføringsevne. Dersom du ønsker en stilling der du kan kombinere koordinering, problemløsning og operativ støtte, kan dette være neste steg i karrieren din.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige driftsaktiviteter og sikre effektiv gjennomføring av planer
- Følge opp bemanning, ressursbruk og kapasitetsbehov i samarbeid med ledelsen
- Registrere, analysere og rapportere avvik samt foreslå korrigerende tiltak
- Sikre at rutiner, prosedyrer og kvalitetskrav blir fulgt i det daglige arbeidet
- Være kontaktpunkt mellom interne avdelinger, leverandører og eksterne samarbeidspartnere
- Utarbeide driftsrapporter, statusoppdateringer og dokumentasjon for ledelsen
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser, systemer og serviceleveranser
- Planlegge og følge opp vedlikehold, leveranser eller andre operative aktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra koordinering, drift, administrasjon eller lignende rolle
- God organisatorisk forståelse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- God digital kompetanse og erfaring med relevante systemer og kontorverktøy
- Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og løsningsorientert
- Forståelse for rapportering, oppfølging av avvik og forbedringsarbeid
- Relevant utdanning er en fordel, men praktisk erfaring kan kompensere
- Evne til å samarbeide godt med ulike fagmiljøer og interessenter
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som driftskoordinator?
- Hvilken erfaring har du med å koordinere daglige driftsoppgaver?
- Hvordan prioriterer du når flere oppgaver haster samtidig?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en arbeidsprosess?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt i tidligere koordineringsroller?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hva mener du er de viktigste egenskapene for å lykkes i denne rollen?
