Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendelskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en strukturert og detaljorientert eiendelskoordinator som skal ha ansvar for å administrere og overvåke organisasjonens fysiske og digitale eiendeler. Som eiendelskoordinator vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at alle eiendeler blir korrekt registrert, vedlikeholdt og brukt på en effektiv måte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å sikre at eiendelsdata er nøyaktige og oppdaterte, og at eiendelsforvaltningen følger interne retningslinjer og eksterne krav.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en sterk forståelse for eiendelsforvaltning. Du vil være ansvarlig for å utvikle og implementere prosedyrer for sporing, rapportering og vedlikehold av eiendeler, samt bidra til forbedring av eksisterende prosesser. Du vil også samarbeide med IT, økonomi og innkjøpsavdelinger for å sikre at eiendelsdata er integrert i relevante systemer og støtter beslutningstaking.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å opprette og vedlikeholde eiendelsregistre, utføre regelmessige revisjoner og kontroller, samt håndtere avhending og utskifting av eiendeler. Du vil også være ansvarlig for å følge opp forsikringer, garantier og serviceavtaler knyttet til eiendelene. I tillegg vil du bidra til opplæring og veiledning av ansatte i bruk og rapportering av eiendeler.
Vi søker deg som har erfaring med eiendelsforvaltning, gjerne fra en mellomstor eller stor organisasjon. Du bør ha god systemforståelse og kunne bruke verktøy som Excel, ERP-systemer og eiendelsstyringsprogramvare. Erfaring med prosjektarbeid og forbedringsprosesser er en fordel.
Hvis du er en person som liker orden, har øye for detaljer og ønsker å bidra til effektiv ressursbruk i en organisasjon, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere eiendelsregisteret
- Utføre regelmessige eiendelsrevisjoner og kontroller
- Samarbeide med IT og økonomi for dataintegrasjon
- Utvikle og forbedre rutiner for eiendelsforvaltning
- Håndtere avhending og utskifting av eiendeler
- Sikre overholdelse av interne og eksterne krav
- Følge opp garantier, serviceavtaler og forsikringer
- Bistå i opplæring av ansatte i eiendelsrutiner
- Utarbeide rapporter og analyser relatert til eiendeler
- Delta i prosjekter knyttet til eiendelsstyring
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, logistikk eller økonomi
- Erfaring med eiendelsforvaltning eller lignende rolle
- God systemforståelse og erfaring med ERP-systemer
- Sterke ferdigheter i Excel og databehandling
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner
- Erfaring med revisjon og rapportering er en fordel
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Initiativrik og løsningsorientert
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med eiendelsforvaltning?
- Hvilke systemer har du brukt for å administrere eiendeler?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i eiendelsregistrene?
- Har du erfaring med revisjoner eller kontroller?
- Hvordan håndterer du avhending av eiendeler?
- Kan du beskrive en forbedringsprosess du har deltatt i?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva motiverer deg i en rolle som eiendelskoordinator?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med opplæring av kollegaer?
