Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomsforvaltning Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert administrasjonsassistent innen eiendomsforvaltning til vårt team. Som administrasjonsassistent vil du spille en sentral rolle i å støtte eiendomsforvaltere og bidra til effektiv drift av eiendomsporteføljen. Du vil håndtere et bredt spekter av administrative oppgaver, inkludert dokumenthåndtering, kundekontakt, koordinering av vedlikeholdsarbeid og oppfølging av leietakere. Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, evne til å arbeide selvstendig og i team, samt en strukturert tilnærming til arbeidsoppgaver.
Dine hovedoppgaver vil være å bistå med utarbeidelse og oppfølging av kontrakter, fakturering, arkivering og rapportering. Du vil også være et viktig kontaktpunkt for både leietakere, leverandører og interne medarbeidere. Videre vil du ha ansvar for å koordinere møter, føre referater, samt følge opp innkommende henvendelser og sørge for at disse blir håndtert på en profesjonell og effektiv måte.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller, gjerne innen eiendomsforvaltning eller administrasjon. Du må være komfortabel med bruk av digitale verktøy og ha god forståelse for rutiner og prosesser knyttet til eiendomsdrift. Det er viktig at du har høy grad av serviceinnstilling, er løsningsorientert og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig uten å miste oversikten.
Hos oss får du muligheten til å utvikle deg i et dynamisk og profesjonelt miljø, med gode muligheter for faglig og personlig vekst. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksible arbeidstider og et inkluderende arbeidsmiljø. Hvis du ønsker å bidra til effektiv og profesjonell eiendomsforvaltning, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå med administrasjon av eiendomsporteføljer
- Håndtere dokumentasjon og arkivering
- Koordinere møter og føre referater
- Følge opp leietakere og leverandører
- Utarbeide og oppdatere kontrakter
- Håndtere fakturering og rapportering
- Svare på henvendelser fra kunder og samarbeidspartnere
- Planlegge og koordinere vedlikeholdsarbeid
- Bidra til effektiv drift av eiendommene
- Sikre god informasjonsflyt internt og eksternt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen eiendomsforvaltning
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale verktøy
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- God forståelse for rutiner og prosesser
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktig og pålitelig
- Gode samarbeidsevner
- Relevant utdanning innen administrasjon eller eiendomsforvaltning er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsforvaltning?
- Har du erfaring med administrativt arbeid fra tidligere?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leietakere og leverandører?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har løst?
- Hva mener du er viktig for effektiv eiendomsforvaltning?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Har du erfaring med fakturering og kontraktsarbeid?
- Hvorfor ønsker du å jobbe hos oss?
