Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert eiendomskoordinator til vårt team. Som eiendomskoordinator vil du ha en sentral rolle i å administrere og koordinere ulike oppgaver knyttet til eiendomsforvaltning, drift og vedlikehold. Du vil være bindeleddet mellom eiere, leietakere, leverandører og interne avdelinger, og sørge for at alle prosesser knyttet til eiendommer går smidig og effektivt. Dine arbeidsoppgaver vil inkludere oppfølging av leiekontrakter, koordinering av vedlikeholdsarbeid, håndtering av henvendelser fra leietakere, samt administrasjon av dokumentasjon og rapportering. Du vil også bidra til å optimalisere driften av eiendommene gjennom analyse av kostnader og identifisering av forbedringsområder. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en strukturert arbeidsmetodikk. Du vil jobbe tett med både interne og eksterne samarbeidspartnere, og være en viktig ressurs for å sikre høy kvalitet og effektivitet i eiendomsforvaltningen. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter, konkurransedyktige betingelser og varierte arbeidsoppgaver. Dersom du har erfaring fra eiendomsforvaltning, administrasjon eller prosjektkoordinering, og ønsker å utvikle deg videre innen eiendomsbransjen, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglig drift og vedlikehold av eiendommer
- Følge opp leiekontrakter og fornyelser
- Håndtere henvendelser fra leietakere og eiere
- Administrere dokumentasjon og rapportering
- Planlegge og koordinere vedlikeholdsarbeid
- Samarbeide med leverandører og entreprenører
- Bidra til kostnadsanalyser og budsjettoppfølging
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Delta i utviklingsprosjekter for eiendommene
- Forbedre interne rutiner og prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eiendomsforvaltning, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra eiendomsforvaltning eller prosjektkoordinering er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Strukturert og løsningsorientert arbeidsmetodikk
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God IT-kompetanse, gjerne erfaring med eiendomsforvaltningssystemer
- Serviceinnstilt og samarbeidsvillig
- Kjennskap til lover og regler innen eiendomsforvaltning
- Selvstendig og initiativrik
- God økonomisk forståelse
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som eiendomskoordinator?
- Har du erfaring med koordinering av vedlikeholdsarbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver og tidsfrister samtidig?
- Beskriv din erfaring med leiekontrakter og eiendomsadministrasjon.
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i eiendomsforvaltning?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leietakere og leverandører?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen eiendom?
- Hva er din tilnærming til budsjettoppfølging?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom ulike interessenter?
