Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ekspedisjonskontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert ekspedisjonskontorist til å bli en del av vårt team. Som ekspedisjonskontorist vil du være ansvarlig for å håndtere administrative oppgaver knyttet til ekspedisjons- og logistikkoperasjoner. Du vil jobbe tett med både interne og eksterne parter for å sikre at alle forsendelser og mottak av varer skjer effektivt og nøyaktig. Dine daglige oppgaver vil inkludere dokumenthåndtering, koordinering av transport, oppfølging av leveranser og kommunikasjon med leverandører og kunder.
For å lykkes i denne rollen bør du ha gode organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evnen til å jobbe selvstendig og i team. Erfaring fra logistikk, administrasjon eller lignende felt er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for utvikling og vekst. Hvis du er en strukturert og serviceinnstilt person som trives med administrative oppgaver og logistikk, ønsker vi å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og organisere dokumentasjon for forsendelser og mottak av varer.
- Koordinere transport og logistikk med leverandører og kunder.
- Sikre at alle forsendelser er korrekt registrert og sporet.
- Kommunisere med interne og eksterne parter for å løse eventuelle logistikkutfordringer.
- Utføre administrative oppgaver som fakturering og rapportering.
- Overvåke lagerbeholdning og bestillinger for å sikre effektiv drift.
- Samarbeide med andre avdelinger for å optimalisere logistikkprosesser.
- Sikre at alle prosedyrer og retningslinjer følges i henhold til selskapets standarder.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen administrasjon, logistikk eller lignende felt er en fordel.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Gode IT-ferdigheter, inkludert bruk av Microsoft Office og logistikkprogramvare.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å løse problemer raskt og effektivt.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid innen logistikk?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Har du erfaring med spesifikke logistikk- eller administrasjonsverktøy?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt i en lignende rolle og hvordan du løste den?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med leverandører og kunder?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen logistikk og administrasjon?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer i en logistikkprosess?
