Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eksportdokumentasjonsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Eksportdokumentasjonsspesialist som skal sikre nøyaktig og effektiv håndtering av all dokumentasjon knyttet til eksportprosesser. Rollen innebærer å koordinere med ulike avdelinger for å samle inn nødvendig informasjon, utarbeide og kontrollere eksportdokumenter, samt sikre at alle prosedyrer følger gjeldende lover og internasjonale handelsregler. Du vil være en nøkkelperson i å minimere risiko for forsinkelser og feil i eksportleveranser, og bidra til at selskapet opprettholder et godt omdømme i markedet. Stillingen krever god forståelse for toll- og handelsreguleringer, samt evne til å arbeide strukturert under tidspress. Vi ser etter en person med sterk kommunikasjonsevne, detaljorientering og evne til å samarbeide på tvers av organisasjonen. Som Eksportdokumentasjonsspesialist vil du også ha ansvar for å holde deg oppdatert på endringer i regelverk og implementere nødvendige tilpasninger i dokumentasjonsprosessen. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til effektiv internasjonal handel og utvikle deg innen logistikk og compliance.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og kontrollere eksportdokumenter som fakturaer, pakkelister og opprinnelsessertifikater.
- Sikre at all eksportdokumentasjon er i samsvar med gjeldende lover og internasjonale handelsregler.
- Koordinere med salg, logistikk og tollmyndigheter for å samle nødvendig informasjon.
- Oppdatere og vedlikeholde dokumentasjonsprosedyrer og sjekklister.
- Håndtere kommunikasjon med speditører og tollmyndigheter ved behov.
- Overvåke endringer i eksportregelverk og implementere nødvendige tilpasninger.
- Bidra til opplæring av ansatte i eksportdokumentasjon og prosedyrer.
- Løse eventuelle dokumentasjonsrelaterte problemer som oppstår under eksportprosessen.
- Sikre korrekt arkivering og lagring av eksportdokumenter.
- Rapportere status og avvik til ledelsen regelmessig.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eksportdokumentasjon og internasjonal handel.
- God kjennskap til toll- og handelsregelverk.
- Sterke organisatoriske og kommunikasjonsevner.
- Evne til å arbeide nøyaktig og detaljorientert.
- Beherske relevante IT-systemer og dokumenthåndteringsverktøy.
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe under press.
- Kunnskap om logistikk- og spedisjonsprosesser er en fordel.
- Utdanning innen logistikk, handel eller tilsvarende er ønskelig.
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med eksportdokumentasjon?
- Hvordan sikrer du at dokumentasjonen er i samsvar med regelverk?
- Kan du beskrive en utfordring du har møtt i eksportprosessen og hvordan du løste den?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i dokumentasjonsarbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i eksportregelverk?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og flere oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med kommunikasjon mot tollmyndigheter?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjonen?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en dokumentasjonsprosess?
- Hva motiverer deg i rollen som eksportdokumentasjonsspesialist?
