Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Enhetskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og samarbeidsorientert enhetskoordinator som kan bidra til effektiv drift, god informasjonsflyt og høy kvalitet i den daglige oppfølgingen av en enhet. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å støtte ledelse, ansatte og samarbeidspartnere gjennom planlegging, koordinering og administrativ oppfølging. Stillingen passer for deg som trives med mange kontaktflater, liker å holde oversikt over detaljer og samtidig evner å se helheten i arbeidsprosessene.
Som enhetskoordinator vil du være bindeleddet mellom ulike fagpersoner, avdelinger og eksterne aktører. Du vil bidra til å sikre at rutiner følges, at møter og aktiviteter planlegges godt, og at nødvendige ressurser er tilgjengelige til rett tid. Rollen krever høy grad av selvstendighet, men også evne til å samarbeide tett med andre for å oppnå felles mål. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig, prioritere effektivt og kommunisere tydelig både skriftlig og muntlig.
Arbeidsdagen vil ofte være variert og kan inkludere koordinering av bemanning, oppfølging av timeplaner, administrasjon av dokumentasjon, bestilling av utstyr, rapportering og støtte til interne forbedringsprosesser. Du vil også kunne bidra i arbeidet med å utvikle gode rutiner, forbedre arbeidsflyt og sikre at enheten arbeider i tråd med gjeldende retningslinjer og kvalitetskrav. For å lykkes i rollen er det viktig at du er løsningsorientert, serviceinnstilt og komfortabel med digitale verktøy.
Vi ser etter en person som er pålitelig, nøyaktig og proaktiv. Du bør ha evne til å skape struktur i komplekse situasjoner og være trygg i møte med både ansatte, ledere og eksterne samarbeidspartnere. Erfaring fra koordinering, administrasjon eller støttefunksjoner vil være en fordel, og det er positivt dersom du har kjennskap til arbeid i større organisasjoner eller enheter med mange parallelle aktiviteter.
Hos oss vil du få en viktig rolle i å bidra til stabil drift og god samhandling. Du blir en del av et arbeidsmiljø som verdsetter profesjonalitet, samarbeid og kontinuerlig forbedring. Vi tilbyr muligheter for faglig utvikling, varierte arbeidsoppgaver og en arbeidshverdag der din innsats har stor betydning for at enheten fungerer godt. Dersom du motiveres av ansvar, koordinering og å skape orden og fremdrift, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative oppgaver i enheten
- Planlegge og følge opp møter, aktiviteter og interne prosesser
- Sikre god kommunikasjon mellom ledelse, ansatte og samarbeidspartnere
- Oppdatere og vedlikeholde dokumentasjon, registre og rapporter
- Bistå med ressursplanlegging og oppfølging av bemanning
- Bestille og følge opp nødvendig utstyr, materiell og tjenester
- Overvåke frister og sikre at oppgaver fullføres i tide
- Bidra til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, koordinering eller tilsvarende erfaring
- Erfaring med administrative eller koordinerende arbeidsoppgaver
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- God digital kompetanse og erfaring med vanlige kontorverktøy
- Serviceinnstilt holdning og gode samarbeidsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Nøyaktighet og høy grad av ansvarsfølelse
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som enhetskoordinator?
- Hvilken erfaring har du med koordinering og administrativ oppfølging?
- Hvordan prioriterer du når flere oppgaver haster samtidig?
- Hvilke digitale systemer og verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike interessenter?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan arbeider du for å sikre kvalitet og nøyaktighet i dokumentasjon?
- Når kan du tiltre stillingen?
