Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fakturakoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og detaljorientert fakturakoordinator som vil ha en sentral rolle i å sikre effektive, korrekte og tidsriktige fakturaprosesser i virksomheten. I denne stillingen vil du arbeide tett med økonomiavdelingen, innkjøp, kundeservice, salg og eksterne leverandører for å sikre at inngående og utgående fakturaer behandles i henhold til interne rutiner, gjeldende regelverk og avtalte frister. Rollen passer for deg som trives med administrative og økonomiske oppgaver, har god systemforståelse og evner å holde oversikt i et miljø med mange parallelle prosesser.
Som fakturakoordinator vil du være en viktig støttefunksjon for organisasjonen og bidra til høy kvalitet i fakturaflyten fra mottak og registrering til kontroll, avstemming og oppfølging. Du vil håndtere avvik, følge opp manglende dokumentasjon, kommunisere med leverandører og interne kontaktpersoner, samt bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosesser. Stillingen krever at du arbeider nøyaktig, er serviceinnstilt og har evne til å prioritere oppgaver i perioder med høyt tempo.
Du vil også få ansvar for å sikre at fakturadata er korrekt registrert i økonomisystemet, at kostnader blir kontert riktig, og at betalinger kan gjennomføres uten unødvendige forsinkelser. I tillegg vil du bidra med rapportering, dokumentasjon og kontrolloppgaver som støtter virksomhetens økonomiske styring. For den rette kandidaten gir stillingen gode muligheter til å utvikle kompetanse innen regnskap, prosessforbedring og tverrfaglig samarbeid.
Vi ser etter deg som har erfaring fra fakturahåndtering, økonomi eller administrasjon, og som motiveres av å skape orden, kvalitet og forutsigbarhet. Du er komfortabel med digitale verktøy og lærer raskt nye systemer. Samtidig er du en god relasjonsbygger som kommuniserer tydelig og profesjonelt med både interne og eksterne samarbeidspartnere. Dersom du ønsker en rolle der du kan kombinere økonomisk forståelse med koordinering, oppfølging og forbedringsarbeid, kan dette være en svært spennende mulighet.
Hos en arbeidsgiver som søker en fakturakoordinator, vil du ofte bli en nøkkelperson i den daglige driften. Din innsats vil bidra til bedre kontroll, mer effektive prosesser og høyere kvalitet i økonomiarbeidet. Vi verdsetter initiativ, ansvarsfølelse og et ønske om å bidra til et godt samarbeid på tvers av avdelinger. Hvis du kjenner deg igjen i dette og ønsker å jobbe i en rolle med tydelig ansvar og stor betydning for virksomhetens økonomiske flyt, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta, registrere og kontrollere inngående og utgående fakturaer
- Sikre korrekt kontering, attestasjon og godkjenning i økonomisystemet
- Følge opp avvik, kreditnotaer og manglende dokumentasjon
- Kommunisere med leverandører, kunder og interne avdelinger om fakturaspørsmål
- Bidra til avstemming, rapportering og månedlige økonomirutiner
- Forbedre og dokumentere rutiner for fakturaflyt og prosesskvalitet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturahåndtering, økonomi eller administrative oppgaver
- God forståelse for økonomisystemer og digitale arbeidsverktøy
- Evne til å arbeide nøyaktig, strukturert og selvstendig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Forståelse for kontering, bilagsbehandling og grunnleggende regnskapsprinsipper
- Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med behandling av inngående og utgående fakturaer?
- Hvilke økonomi- eller ERP-systemer har du arbeidet med tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet når du håndterer store mengder fakturaer?
- Har du erfaring med avviksbehandling og oppfølging av leverandører?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere frister sammenfaller?
- Hva motiverer deg ved å jobbe med koordinering og økonomiske prosesser?
