Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Faktureringsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en Faktureringsassistent som skal håndtere faktureringsprosesser og bidra til effektiv økonomistyring i organisasjonen. Rollen innebærer å utarbeide og sende fakturaer, følge opp betalinger, samt sikre korrekt registrering av økonomiske transaksjoner. Du vil samarbeide tett med regnskapsavdelingen og andre interne team for å sikre at faktureringsrutiner følges og at kundene får korrekt informasjon. Stillingen krever nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som Faktureringsassistent vil du også bidra til å forbedre eksisterende prosesser og systemer for fakturering, samt håndtere kundehenvendelser relatert til fakturaer og betalinger. Vi ser etter en person som er strukturert, løsningsorientert og har interesse for økonomi og administrasjon. Dette er en viktig rolle for å sikre god likviditet og økonomisk kontroll i virksomheten.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og sende fakturaer til kunder.
- Følge opp utestående betalinger og sende purringer.
- Registrere og bokføre innbetalinger i økonomisystemet.
- Samarbeide med regnskapsavdelingen for korrekt fakturering.
- Håndtere kundehenvendelser vedrørende fakturaer og betalinger.
- Bidra til forbedring av faktureringsprosesser og rutiner.
- Sikre at fakturering skjer i henhold til gjeldende lover og regler.
- Oppdatere og vedlikeholde kundedata i faktureringssystemet.
- Rapportere status på fakturering og innbetalinger til ledelsen.
- Delta i månedlige avslutningsprosesser ved behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering eller økonomisk administrasjon.
- God kjennskap til økonomisystemer og Microsoft Office.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om relevante lover og regler innen fakturering.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Grunnleggende forståelse av regnskap og økonomi.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i en dynamisk arbeidsmiljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva er din erfaring med fakturering og økonomisystemer?
- Hvordan håndterer du utestående betalinger og purringer?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvordan håndterer du kundehenvendelser vedrørende fakturaer?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere frister?
- Hvilke økonomisystemer har du erfaring med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen fakturering?
- Hva motiverer deg i en rolle som faktureringsassistent?
