Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Finansiell administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig finansiell administrasjonsassistent som kan bidra til effektiv drift av økonomiavdelingen. Rollen innebærer håndtering av daglige administrative oppgaver knyttet til økonomistyring, fakturabehandling, budsjettoppfølging og rapportering. Du vil samarbeide tett med regnskapsførere, økonomisjefer og andre avdelinger for å sikre nøyaktighet og rettidig behandling av økonomiske data. Stillingen krever god forståelse for økonomiske prosesser, nøyaktighet i arbeidet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som finansiell administrasjonsassistent vil du være en viktig støttefunksjon som bidrar til at økonomiavdelingen fungerer smidig og effektivt. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, initiativrik holdning og evne til å arbeide både selvstendig og i team. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet fakturabehandling, oppfølging av betalinger, arkivering av økonomidokumenter, bistand ved budsjettarbeid og rapportering, samt generell administrativ støtte. Hvis du har interesse for økonomi og administrasjon, og ønsker å utvikle deg i en sentral rolle i økonomiavdelingen, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle og registrere fakturaer og betalinger.
- Følge opp innbetalinger og purringer.
- Bistå ved utarbeidelse av budsjett og økonomirapporter.
- Arkivere og organisere økonomidokumenter.
- Kommunisere med leverandører og interne avdelinger.
- Sikre nøyaktighet i økonomiske data og dokumentasjon.
- Delta i forbedringsprosesser for økonomiadministrasjon.
- Håndtere administrative oppgaver knyttet til lønn og personal.
- Oppdatere økonomisystemer og databaser.
- Støtte regnskapsavdelingen ved behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med økonomi- eller administrasjonsarbeid.
- God kjennskap til økonomisystemer og Microsoft Office.
- Nøyaktig og strukturert arbeidsmetode.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Grunnleggende forståelse for regnskap og økonomiske prinsipper.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Høy integritet og pålitelighet.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Relevant utdanning innen økonomi eller administrasjon er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med fakturabehandling?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du beskrive din erfaring med økonomisystemer?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen økonomiadministrasjon?
- Hvordan vil du bidra til et godt samarbeid i teamet?
- Har du erfaring med budsjettarbeid?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en administrativ rolle?
- Hva er dine styrker som finansiell administrasjonsassistent?
