Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Flåteadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig flåteadministrator som skal ha ansvar for effektiv forvaltning og koordinering av bedriftens kjøretøyflåte. Rollen innebærer å overvåke vedlikehold, administrere kjøretøyregistreringer, sikre kostnadseffektiv drift og overholde relevante lover og regler. Flåteadministratoren vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å optimalisere bruken av kjøretøyene, planlegge innkjøp og avhending, samt håndtere forsikringer og reparasjoner. Stillingen krever god organisatorisk evne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person som kan bidra til å redusere driftskostnader og forbedre flåtens ytelse gjennom proaktiv planlegging og oppfølging. Du vil også være ansvarlig for rapportering og analyse av flåtens status og kostnader til ledelsen. Stillingen passer for deg som trives i en rolle med både administrative og operative oppgaver innen transport og logistikk.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere daglig drift av kjøretøyflåten.
- Planlegge og følge opp vedlikehold og reparasjoner.
- Sikre at alle kjøretøy er registrert og forsikret i henhold til lovverket.
- Overvåke drivstofforbruk og andre driftskostnader.
- Samarbeide med leverandører og verksteder for serviceavtaler.
- Utvikle og implementere flåtepolitikker og prosedyrer.
- Følge opp og rapportere flåtens ytelse og kostnader til ledelsen.
- Planlegge innkjøp og avhending av kjøretøy.
- Sikre overholdelse av helse-, miljø- og sikkerhetskrav.
- Håndtere administrative oppgaver knyttet til kjøretøy og sjåfører.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med flåteadministrasjon eller lignende rolle.
- God kjennskap til kjøretøyvedlikehold og logistikk.
- Sterke organisatoriske og administrative ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter innen transport.
- Erfaring med bruk av flåtestyringssystemer er en fordel.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Førerkort klasse B.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du planlegging av vedlikehold for en stor kjøretøyflåte?
- Kan du beskrive din erfaring med flåtestyringssystemer?
- Hvordan sikrer du kostnadseffektiv drift av en flåte?
- Hvordan håndterer du situasjoner med uforutsette reparasjoner?
- Hva er dine metoder for å følge opp og rapportere flåtens ytelse?
- Hvordan sørger du for at flåten overholder gjeldende lover og regler?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret flåtedriften i en tidligere rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange parallelle ansvarsområder?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å optimalisere flåtebruken?
- Hva er dine erfaringer med innkjøp og avhending av kjøretøy?
