Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forbindelsesoffiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert liaisonoffiser som skal fungere som bindeledd mellom ulike organisasjoner, avdelinger eller enheter. Som liaisonoffiser vil du være ansvarlig for å sikre effektiv kommunikasjon, samarbeid og informasjonsflyt mellom partene. Rollen krever evne til å bygge relasjoner, forstå ulike organisasjoners behov og tilpasse kommunikasjonen deretter. Du vil ofte representere din egen organisasjon i møter, forhandlinger og samarbeidsprosjekter, og må derfor ha gode diplomatiske ferdigheter og høy integritet.
Arbeidsoppgavene inkluderer å identifisere og løse potensielle misforståelser eller konflikter, samt å sørge for at alle parter har tilgang til relevant og oppdatert informasjon. Du vil også bidra til å utvikle og implementere samarbeidsstrategier, samt overvåke fremdriften i felles prosjekter. Liaisonoffiseren fungerer ofte som kontaktpunkt for spørsmål, tilbakemeldinger og forslag, og må derfor være tilgjengelig og løsningsorientert.
Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, samt evne til å arbeide selvstendig og i team. Du må kunne håndtere sensitive opplysninger med diskresjon, og ha forståelse for ulike organisatoriske kulturer og strukturer. Erfaring fra lignende roller, gjerne i offentlig sektor, forsvar, internasjonale organisasjoner eller større bedrifter, er en fordel. Relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, kommunikasjon eller lignende er ønskelig.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk miljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få ansvar og tillit, og muligheten til å påvirke samarbeidet mellom viktige aktører. Arbeidsmiljøet preges av åpenhet, respekt og profesjonalitet. Dersom du trives med å bygge broer, løse utfordringer og skape resultater gjennom samarbeid, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere kommunikasjon mellom ulike organisasjoner eller avdelinger
- Representere organisasjonen i møter og forhandlinger
- Bygge og vedlikeholde relasjoner med samarbeidspartnere
- Identifisere og løse konflikter eller misforståelser
- Sikre at relevant informasjon deles effektivt
- Bidra til utvikling og implementering av samarbeidsstrategier
- Overvåke fremdrift i felles prosjekter
- Være kontaktpunkt for spørsmål og tilbakemeldinger
- Rapportere til ledelsen om status og utfordringer
- Delta i planlegging og evaluering av samarbeidsprosjekter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen administrasjon, ledelse eller kommunikasjon
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Evne til å bygge relasjoner og samarbeide på tvers av organisasjoner
- Høy integritet og diskresjon
- Selvstendig og løsningsorientert arbeidsstil
- God forståelse for organisatoriske strukturer og kulturer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Gode IT-kunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som liaisonoffiser?
- Kan du beskrive din erfaring med tverrorganisatorisk samarbeid?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom ulike parter?
- Hvilke metoder bruker du for å sikre god informasjonsflyt?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange samtidige prosjekter?
- Har du erfaring med å representere en organisasjon eksternt?
- Hvordan tilpasser du kommunikasjonen til ulike målgrupper?
- Kan du gi eksempler på vellykkede samarbeidsprosjekter du har deltatt i?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Hva ser du som de største utfordringene i rollen som liaisonoffiser?
