Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forretningsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert forretningsadministrator som kan bidra til effektiv drift og administrasjon av våre forretningsprosesser. Som forretningsadministrator vil du spille en sentral rolle i å støtte ledelsen, optimalisere interne prosesser og sikre at organisasjonen opererer smidig og effektivt. Du vil arbeide tett med ulike avdelinger for å koordinere prosjekter, håndtere administrative oppgaver og bidra til strategisk planlegging.
Stillingen krever sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og systemer, og ha god forståelse for forretningsdrift og økonomi. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav.
Som forretningsadministrator vil du også være ansvarlig for å utarbeide rapporter, følge opp budsjetter og sikre at interne retningslinjer og prosedyrer følges. Du vil være en viktig støttespiller for ledelsen og bidra til kontinuerlig forbedring av organisasjonens rutiner og prosesser.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du er en strukturert, løsningsorientert og engasjert person som ønsker å bidra til vekst og effektivitet i en organisasjon, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåke daglige forretningsprosesser
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver
- Utarbeide og følge opp rapporter og budsjetter
- Forbedre og implementere interne rutiner og prosesser
- Sikre etterlevelse av interne retningslinjer og prosedyrer
- Håndtere kommunikasjon mellom ulike avdelinger
- Planlegge og koordinere møter og prosjekter
- Administrere dokumentasjon og arkivsystemer
- Bidra til strategisk planlegging og beslutningsstøtte
- Bruke digitale verktøy for effektiv drift
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Erfaring fra administrativ rolle er en fordel
- Gode organisatoriske og analytiske ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming
- Gode samarbeidsevner
- Kunnskap om økonomi og forretningsdrift
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til effektivitet i en organisasjon?
- Har du erfaring med budsjettoppfølging og rapportering?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom avdelinger?
- Kan du gi et eksempel på en prosess du har forbedret?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Hva er dine langsiktige karrieremål?
