Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forretningsdriftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Forretningsdriftsassistent som skal bidra til effektiv drift og administrasjon av virksomheten. Rollen innebærer å støtte ulike avdelinger med administrative oppgaver, koordinering av prosesser, og oppfølging av interne rutiner for å sikre smidig drift. Du vil være en nøkkelperson i å håndtere kommunikasjon mellom team, organisere møter, og bidra til forbedring av arbeidsprosesser. Stillingen krever god forståelse for forretningsdrift, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og sterk kommunikasjonsevne. Som Forretningsdriftsassistent vil du jobbe tett med ledelsen og andre ansatte for å sikre at daglige operasjoner utføres effektivt og i henhold til selskapets mål. Vi ser etter en strukturert, løsningsorientert og pålitelig person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø og som ønsker å bidra til selskapets suksess gjennom god støtte og koordinering.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte daglige administrative oppgaver og forretningsprosesser.
- Koordinere møter, arrangementer og interne kommunikasjoner.
- Oppdatere og vedlikeholde dokumentasjon og databaser.
- Assistere i rapportering og oppfølging av prosjekter.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv drift.
- Håndtere innkommende henvendelser og korrespondanse.
- Bidra til forbedring av interne rutiner og arbeidsprosesser.
- Organisere og arkivere viktige dokumenter og filer.
- Følge opp leverandører og eksterne samarbeidspartnere.
- Sikre overholdelse av selskapets retningslinjer og prosedyrer.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende erfaring.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-verktøy.
- Sterke organisatoriske og kommunikative evner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Nøyaktig og detaljorientert med god problemløsningsevne.
- Erfaring med koordinering og prosjektstøtte er en fordel.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et dynamisk arbeidsmiljø.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Positiv holdning og proaktiv arbeidsstil.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med bruk av Microsoft Office og andre IT-verktøy?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en rolle som forretningsdriftsassistent?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med prosjektstøtte eller koordinering?
- Hvordan tilpasser du deg endringer i arbeidsmiljøet?
