Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forretningsstøtteoffiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Forretningsstøtteoffiser som kan bidra til å forbedre våre forretningsprosesser og støtte vårt team i å nå sine mål. Som Forretningsstøtteoffiser vil du være ansvarlig for å håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert koordinering av møter, håndtering av korrespondanse, og støtte ledelsen med rapportering og dokumentasjon. Du vil også spille en nøkkelrolle i å sikre at våre daglige operasjoner går smidig ved å tilby effektiv støtte til ulike avdelinger. Den ideelle kandidaten har sterke organisatoriske ferdigheter, er detaljorientert, og har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter og være komfortabel med å jobbe i et dynamisk og raskt skiftende miljø. Erfaring med kontoradministrasjon og en forståelse for forretningsdrift vil være en fordel. Hvis du er en proaktiv og løsningsorientert person som trives med å støtte andre og bidra til en positiv arbeidskultur, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge møter og arrangementer.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Støtte ledelsen med rapportering og dokumentasjon.
- Opprettholde og oppdatere administrative systemer og databaser.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger.
- Bistå med forberedelse av presentasjoner og rapporter.
- Håndtere kontorrekvisita og utstyr.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon eller lignende rolle.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø.
- Kompetanse i bruk av Microsoft Office-pakken.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om forretningsdrift er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon i et team?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Kan du beskrive en gang du bidro til å forbedre en prosess?
