Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forsyningskjedeassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert forsyningskjedeassistent som vil bidra til effektiv drift og god flyt i hele verdikjeden. I denne rollen vil du støtte planlegging, koordinering og oppfølging av innkjøp, lagerbeholdning, leveranser og administrative prosesser knyttet til logistikk og forsyning. Stillingen passer for deg som trives med detaljer, liker å samarbeide på tvers av avdelinger og ønsker å bidra til at varer, informasjon og prosesser beveger seg sømløst fra leverandør til kunde.
Som forsyningskjedeassistent vil du arbeide tett med innkjøp, lager, transportører, leverandører og interne team for å sikre at bestillinger håndteres korrekt og at leveranser skjer til rett tid. Du vil følge opp ordrestatus, registrere og vedlikeholde data i relevante systemer, bistå med rapportering og bidra til å identifisere forbedringsmuligheter i arbeidsflyten. Rollen krever god administrativ forståelse, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig uten å miste oversikten.
Du vil også ha en viktig rolle i å sikre datakvalitet og dokumentasjon, inkludert oppdatering av lagerinformasjon, kontroll av leveringsavvik og støtte ved vareinnlevering og utsendelse. Ved forsinkelser eller avvik forventes det at du kommuniserer tydelig med relevante parter og bidrar til raske og praktiske løsninger. En sentral del av arbeidet er å støtte kontinuerlig forbedring gjennom analyse av rutiner, oppfølging av nøkkeltall og forslag til mer effektive prosesser.
For å lykkes i stillingen bør du være komfortabel med digitale verktøy og ha interesse for logistikk, koordinering og operasjonell støtte. Du trenger ikke nødvendigvis lang erfaring, men du må være lærevillig, ansvarsbevisst og motivert for å utvikle deg innen forsyningskjede og logistikk. Erfaring fra lager, kundeservice, administrasjon eller innkjøp vil være en fordel, men det viktigste er at du har en systematisk arbeidsstil og et ønske om å bidra til høy kvalitet i leveransekjeden.
Vi tilbyr en spennende mulighet til å bli en del av et miljø der samarbeid, effektivitet og forbedring står sentralt. Du vil få innsikt i hvordan moderne forsyningskjeder fungerer i praksis, og du vil få mulighet til å utvikle både faglige og administrative ferdigheter. Dersom du ønsker en rolle med variasjon, ansvar og gode utviklingsmuligheter innen logistikk og koordinering, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp innkjøpsordrer og leveranser
- Oppdatere lagerdata, ordrestatus og leveringsinformasjon i systemer
- Kommunisere med leverandører, transportører og interne avdelinger
- Bistå med planlegging av vareflyt og lagerpåfylling
- Registrere og følge opp avvik, forsinkelser og returer
- Utarbeide enkle rapporter om beholdning, leveranser og nøkkeltall
- Sikre korrekt dokumentasjon for mottak, forsendelse og lagerbevegelser
- Støtte forbedring av rutiner og administrative prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra logistikk, lager, administrasjon eller innkjøp er en fordel
- God forståelse for koordinering og oppfølging av flere oppgaver samtidig
- Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Grunnleggende digitale ferdigheter og erfaring med ERP- eller lagersystemer
- Evne til å samarbeide godt med ulike interne og eksterne kontaktpunkter
- Løsningsorientert holdning og evne til å håndtere avvik effektivt
- Relevant utdanning innen logistikk, administrasjon eller lignende er ønskelig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som forsyningskjedeassistent?
- Hvilken erfaring har du med logistikk, lager eller ordreoppfølging?
- Har du arbeidet med ERP-systemer eller andre planleggingsverktøy tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet når du håndterer store mengder data?
- Kan du beskrive en situasjon der du løste et leveringsavvik eller en forsinkelse?
- Hvordan prioriterer du når flere oppgaver haster samtidig?
- Hva er din erfaring med samarbeid på tvers av avdelinger?
- Når kan du tiltre stillingen?
