Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fraktkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert fraktkoordinator som kan sikre effektiv planlegging, oppfølging og koordinering av vareforsendelser gjennom hele logistikkjeden. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å sørge for at gods blir håndtert korrekt, transportert til rett tid og levert i henhold til avtalte krav, kvalitetsstandarder og gjeldende regelverk. Du vil samarbeide tett med transportører, lagerpersonell, kunder, leverandører og interne avdelinger for å sikre smidige prosesser og høy leveringspresisjon.
Som fraktkoordinator vil du arbeide med bestilling av transport, oppfølging av sendinger, håndtering av fraktdokumentasjon og koordinering av avvik. Rollen krever god forståelse for logistikkprosesser, transportformer og administrative rutiner knyttet til nasjonal og internasjonal vareflyt. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig, prioritere effektivt og kommunisere tydelig med ulike interessenter. Stillingen passer for deg som trives i et operativt miljø med høyt tempo, og som motiveres av å skape orden, forutsigbarhet og gode kundeopplevelser.
Du vil også bidra til å optimalisere transportløsninger ved å analysere leveringsmønstre, kostnader og kapasitetsbehov. Dette innebærer å identifisere forbedringsområder, foreslå tiltak og følge opp resultater i samarbeid med ledelse og operative team. En viktig del av arbeidet er å sikre at all dokumentasjon er korrekt og oppdatert, inkludert fraktbrev, tollpapirer, leveringsbekreftelser og interne registreringer i relevante systemer. Nøyaktighet og etterlevelse er derfor avgjørende for å lykkes i rollen.
Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner og evne til å bygge tillit både internt og eksternt. Du må være serviceinnstilt, fleksibel og komfortabel med å håndtere uforutsette situasjoner som forsinkelser, kapasitetsutfordringer eller endringer i leveringsplaner. Samtidig forventes det at du jobber proaktivt for å redusere risiko, forbedre flyt og bidra til kontinuerlig utvikling av logistikkfunksjonen.
Hos oss får du muligheten til å bli en del av et profesjonelt miljø der logistikk og transport er en viktig del av virksomhetens verdikjede. Du vil få ansvar, varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter til å utvikle din kompetanse innen koordinering, transportadministrasjon og kundedialog. Dersom du er detaljorientert, har god systemforståelse og ønsker en rolle der du kan gjøre en konkret forskjell i den daglige vareflyten, vil vi gjerne høre fra deg. Denne stillingen er viktig for å sikre stabile leveranser, kostnadseffektive transportløsninger og høy kvalitet i alle ledd av fraktprosessen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere daglige vareforsendelser nasjonalt og internasjonalt.
- Bestille transport og følge opp leveranser med transportører og speditører.
- Sikre korrekt håndtering av fraktdokumenter, tollpapirer og leveringsinformasjon.
- Overvåke sendinger og håndtere avvik, forsinkelser og endringer i transportplaner.
- Kommunisere med kunder, leverandører, lager og interne avdelinger om leveringsstatus.
- Bidra til forbedring av logistikkprosesser, kostnadskontroll og leveringspresisjon.
- Registrere og oppdatere data i transport- og ERP-systemer.
- Kontrollere fakturagrunnlag og følge opp transportrelaterte kostnader.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra logistikk, transportkoordinering eller spedisjon er en fordel.
- God forståelse for fraktprosesser, dokumentasjon og vareflyt.
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig.
- Engelskferdigheter for dialog med internasjonale aktører og dokumenthåndtering.
- Erfaring med ERP-, TMS- eller andre logistikksystemer er ønskelig.
- Nøyaktighet og høy oppmerksomhet på detaljer i administrativt arbeid.
- Evne til å løse problemer raskt og profesjonelt under tidspress.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering av transport eller logistikk?
- Har du arbeidet med fraktdokumentasjon eller tollrelaterte prosesser tidligere?
- Hvilke systemer har du brukt for transportstyring eller ordreoppfølging?
- Hvordan håndterer du forsinkelser eller avvik i leveringskjeden?
- Hvor komfortabel er du med å kommunisere med kunder og transportører daglig?
- Har du erfaring med nasjonale og internasjonale forsendelser?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon og registreringer?
- Hva motiverer deg ved å jobbe i et logistikkmiljø med høyt tempo?
