Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fylkesadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og engasjert fylkesadministrator som skal bidra til effektiv drift og utvikling av fylkeskommunens tjenester. Som fylkesadministrator vil du ha en sentral rolle i å koordinere administrative prosesser, støtte ledelsen og sikre at lover og forskrifter etterleves. Du vil arbeide tett med ulike avdelinger, politiske organer og eksterne samarbeidspartnere for å sikre god forvaltning og tjenesteleveranse til innbyggerne.
Fylkesadministratoren skal være en pådriver for god styring, kvalitetssikring og kontinuerlig forbedring i fylkeskommunens arbeid. Rollen krever høy grad av selvstendighet, struktur og evne til å håndtere komplekse problemstillinger. Du må kunne balansere strategisk tenkning med operativ gjennomføring, og være en tydelig og samlende leder i det administrative arbeidet.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet budsjett- og økonomistyring, personalledelse, saksbehandling, utvikling av rutiner og prosedyrer, samt oppfølging av politiske vedtak. Du vil også være ansvarlig for å utarbeide rapporter, analyser og beslutningsgrunnlag for fylkesråd og fylkesting.
Vi ser etter deg som har høyere utdanning innen offentlig administrasjon, jus, økonomi eller tilsvarende, og som har solid erfaring fra offentlig sektor. Du må ha god kjennskap til forvaltningsloven, kommuneloven og annet relevant regelverk. Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, er avgjørende, samt evne til å bygge tillit og samarbeide på tvers av fagområder.
Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke samfunnsutviklingen i fylket og bidra til en velfungerende offentlig sektor. Dersom du ønsker å jobbe i et dynamisk miljø med varierte oppgaver og stort ansvar, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere administrative prosesser i fylkeskommunen
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Bistå ledelsen med strategisk planlegging og beslutningsgrunnlag
- Utarbeide og følge opp budsjett og økonomirapporter
- Lede og utvikle administrative team
- Forberede og følge opp politiske saker og vedtak
- Utvikle og forbedre interne rutiner og prosedyrer
- Samarbeide med eksterne aktører og offentlige instanser
- Bidra til effektiv ressursbruk og kvalitetsforbedring
- Rapportere til fylkesråd og fylkesting
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen offentlig administrasjon, jus, økonomi eller lignende
- Minimum 5 års erfaring fra offentlig sektor
- God kjennskap til relevant lovverk og forvaltningspraksis
- Erfaring med budsjett- og økonomistyring
- Sterke lederegenskaper og evne til å motivere medarbeidere
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Erfaring med saksbehandling og politiske prosesser
- Gode samarbeidsevner og relasjonsbyggende ferdigheter
- Høy integritet og forståelse for offentlig etikk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i offentlig sektor?
- Beskriv din erfaring med budsjett- og økonomistyring.
- Hvordan håndterer du komplekse administrative utfordringer?
- Har du erfaring med å lede tverrfaglige team?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av lover og forskrifter i ditt arbeid?
- Beskriv en situasjon der du har forbedret en administrativ prosess.
- Hvordan samarbeider du med politiske beslutningstakere?
- Hva er din erfaring med saksbehandling og offentlig forvaltning?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hva er dine styrker som leder?
