Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Generell assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en generell assistent som kan bidra til effektiv drift og støtte i ulike administrative og operative oppgaver. Som generell assistent vil du være en viktig del av teamet, og du vil ha ansvar for å håndtere en rekke varierte oppgaver som sikrer at arbeidsplassen fungerer smidig. Dette inkluderer alt fra kontoradministrasjon, kundeservice, koordinering av møter, til praktisk støtte i daglige aktiviteter. Vi ser etter en person som er fleksibel, pålitelig og har gode kommunikasjonsferdigheter. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger og bidra til å skape et positivt arbeidsmiljø. Stillingen krever evne til å prioritere oppgaver, løse problemer raskt og tilpasse seg endringer. Vi tilbyr en spennende mulighet til å utvikle dine ferdigheter i en dynamisk organisasjon med gode muligheter for personlig og profesjonell vekst. Hvis du er en initiativrik og serviceinnstilt person som trives med varierte oppgaver, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre daglige administrative oppgaver som posthåndtering og arkivering
- Assistere med planlegging og koordinering av møter og arrangementer
- Håndtere telefonhenvendelser og besvare e-post
- Støtte teamet med dokumentbehandling og rapportering
- Oppdatere databaser og registrere informasjon nøyaktig
- Bidra til å opprettholde et ryddig og organisert arbeidsmiljø
- Håndtere innkjøp av kontorrekvisita og følge opp leveranser
- Assistere med kundeservice og besvare spørsmål
- Utføre ad hoc-oppgaver etter behov
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller lignende rolle
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Beherske vanlige kontorprogrammer som Microsoft Office
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God organisasjonsevne og evne til å prioritere oppgaver
- Fleksibel og løsningsorientert holdning
- Nøyaktig og pålitelig i utførelsen av oppgaver
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Positiv innstilling og serviceorientert
- Grunnleggende kunnskap om kundebehandling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvordan vil du sikre god kommunikasjon i teamet?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring på arbeidsplassen?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å være mest mulig effektiv?
- Hva motiverer deg i en assistentrolle?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Er du komfortabel med å bruke ulike IT-verktøy?
- Hvordan vil du bidra til et positivt arbeidsmiljø?
- Hva er dine forventninger til denne stillingen?
