Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Generell HR-spesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert, relasjonssterk og løsningsorientert Generell HR-spesialist som vil spille en sentral rolle i å støtte virksomhetens ansatte, ledere og HR-prosesser. I denne stillingen vil du arbeide bredt innen personaladministrasjon, rekruttering, onboarding, medarbeideroppfølging, kompetanseutvikling, arbeidsrettslige spørsmål og forbedring av interne rutiner. Rollen passer for deg som trives med variasjon i arbeidsoppgavene, har god forståelse for HR-faget og ønsker å bidra til et inkluderende, effektivt og profesjonelt arbeidsmiljø.
Som Generell HR-spesialist vil du være et viktig kontaktpunkt for både ledere og ansatte i spørsmål knyttet til ansettelsesforhold, personalpolitikk, fraværsoppfølging, trivsel og utvikling. Du vil bidra til at HR-arbeidet er i tråd med gjeldende lover, interne retningslinjer og virksomhetens overordnede mål. Stillingen krever høy grad av integritet, god vurderingsevne og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en trygg og profesjonell måte.
Du vil få ansvar for å koordinere og forbedre sentrale HR-prosesser gjennom hele medarbeiderreisen, fra rekruttering og ansettelse til utvikling, oppfølging og avslutning av arbeidsforhold. Dette innebærer blant annet å bistå i utforming av stillingsannonser, screening av kandidater, planlegging av intervjuer, utarbeidelse av arbeidsavtaler og oppfølging av nyansatte. Videre vil du støtte ledere i personalsaker, bidra til medarbeidersamtaler, håndtere dokumentasjon og sikre god kvalitet i HR-systemer og rapportering.
Vi ser etter deg som kombinerer administrativ nøyaktighet med gode mellommenneskelige ferdigheter. Du må kunne kommunisere tydelig, bygge tillit og samarbeide godt med ulike fagmiljøer og nivåer i organisasjonen. Samtidig er det viktig at du er proaktiv, ser forbedringsmuligheter og kan bidra til utvikling av HR-rutiner, opplæringstiltak og tiltak for medarbeiderengasjement.
I denne rollen vil du også kunne bidra til arbeid med employer branding, organisasjonsutvikling, mangfold og inkludering, samt støtte ved endringsprosesser. Du vil arbeide tett med ledelsen og andre støttefunksjoner for å sikre at HR bidrar strategisk og operativt til virksomhetens utvikling. For å lykkes i stillingen bør du ha erfaring fra bredt HR-arbeid, god kjennskap til relevant lovverk og et genuint ønske om å skape gode medarbeideropplevelser.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker en variert HR-stilling med stor kontaktflate og mulighet til å påvirke både mennesker, prosesser og kultur. Hos oss vil du få anledning til å bruke din faglige kompetanse i et miljø som verdsetter samarbeid, profesjonalitet og kontinuerlig forbedring.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte ledere og ansatte i daglige HR-relaterte spørsmål
- Administrere ansettelsesprosesser fra utlysning til onboarding
- Utarbeide og vedlikeholde arbeidsavtaler, personaldokumentasjon og HR-arkiv
- Følge opp sykefravær, permisjoner og andre personaladministrative prosesser
- Bidra til medarbeiderutvikling, opplæring og gjennomføring av HR-tiltak
- Sikre etterlevelse av arbeidsrettslige krav og interne retningslinjer
- Vedlikeholde HR-systemer og bidra til korrekt rapportering og datakvalitet
- Delta i forbedring av HR-prosesser, rutiner og medarbeideropplevelse
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, organisasjon, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring fra bredt HR-arbeid eller personaladministrasjon
- God kjennskap til norsk arbeidsrett og relevante HR-prosesser
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med høy integritet
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig på norsk
- Strukturert arbeidsform og evne til å prioritere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy er en fordel
- Gode samarbeidsevner og trygghet i dialog med ledere og ansatte
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som Generell HR-spesialist?
- Hvilken erfaring har du med personaladministrasjon og medarbeideroppfølging?
- Hvordan arbeider du med konfidensiell informasjon i HR-rollen?
- Kan du beskrive din erfaring med rekruttering og onboarding?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrett og HR-praksis?
- Hvordan håndterer du krevende personalsaker eller konflikter?
- Hvilke HR-systemer og digitale verktøy har du brukt tidligere?
- Hvordan bidrar du til et inkluderende og positivt arbeidsmiljø?
