Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Generell tjenesteassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en generell tjenesteassistent som kan bidra til effektiv drift og støtte i ulike tjenester. Rollen innebærer å utføre en rekke oppgaver som sikrer at daglige operasjoner går smidig, inkludert administrativ støtte, kundebehandling og praktiske oppgaver. Som generell tjenesteassistent vil du være en viktig del av teamet, og bidra til å opprettholde høy kvalitet på tjenestene som tilbys. Du må være fleksibel, pålitelig og ha gode kommunikasjonsferdigheter for å kunne håndtere varierte oppgaver og samarbeide med ulike avdelinger. Stillingen krever evne til å prioritere oppgaver, løse problemer raskt og yte god service til både interne og eksterne kunder. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø hvor du får mulighet til å utvikle deg og bidra til organisasjonens suksess. Hvis du er motivert for å jobbe i en allsidig rolle med varierte oppgaver, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre daglige administrative oppgaver.
- Assistere med kundeservice og henvendelser.
- Organisere og vedlikeholde dokumenter og filer.
- Støtte teamet med praktiske oppgaver.
- Koordinere møter og avtaler.
- Bidra til et ryddig og effektivt arbeidsmiljø.
- Håndtere post og kommunikasjon.
- Sikre at utstyr og materialer er tilgjengelige.
- Rapportere problemer og foreslå forbedringer.
- Følge opp og gjennomføre interne rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Grunnleggende erfaring med administrasjon eller service.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
- Beherske bruk av dataverktøy som Microsoft Office.
- Positiv holdning og serviceinnstilling.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Punktlighet og pålitelighet.
- Villighet til å lære og utvikle seg.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du stress og flere oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg i en støttefunksjon?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du løste et problem på arbeidsplassen?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange å gjøre?
- Er du komfortabel med å bruke dataverktøy som Microsoft Office?
- Hvordan håndterer du kundekontakt og vanskelige situasjoner?
- Hva forventer du av en arbeidsgiver i denne rollen?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
