Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Helsekontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og strukturert helsekontorkoordinator til vårt team. Som helsekontorkoordinator vil du være en sentral ressurs i den daglige driften av helse- eller legekontoret, og bidra til at pasienter, ansatte og samarbeidspartnere får en profesjonell og effektiv opplevelse. Du vil ha ansvar for å koordinere administrative oppgaver, håndtere pasienthenvendelser, planlegge timeavtaler, og sikre at kontoret følger gjeldende rutiner og retningslinjer. Stillingen innebærer tett samarbeid med helsepersonell, pasienter og eksterne aktører, og krever gode kommunikasjons- og organisasjonsevner. Du vil også ha ansvar for å oppdatere pasientjournaler, bestille medisinsk utstyr, og bidra til å forbedre interne prosesser. Vi ser etter deg som trives med et høyt tempo, har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og som har et sterkt fokus på service og kvalitet. Erfaring fra helsesektoren er en fordel, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du ønsker å være med på å skape et trygt og effektivt helsekontor, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglig drift av helse- eller legekontoret
- Planlegge og administrere timeavtaler for pasienter
- Håndtere telefon- og e-posthenvendelser fra pasienter og samarbeidspartnere
- Oppdatere og vedlikeholde pasientjournaler og dokumentasjon
- Bestille medisinsk utstyr og kontorrekvisita
- Sikre at kontoret følger gjeldende rutiner og retningslinjer
- Assistere helsepersonell med administrative oppgaver
- Bidra til forbedring av interne prosesser og rutiner
- Følge opp fakturering og betalinger
- Delta i møter og bidra til et godt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen helse
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- God kjennskap til bruk av IT-verktøy og journalsystemer
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Norsk muntlig og skriftlig flytende
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Pålitelig og ansvarsbevisst
- Relevant utdanning er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som helsekontorkoordinator?
- Har du erfaring fra helse- eller administrasjonssektoren?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvilke IT-verktøy og journalsystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med pasienter og kolleger?
- Hva er dine styrker i en koordinerende rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er travelt?
- Er du komfortabel med å lære nye systemer og rutiner?
- Hvorfor ønsker du å jobbe hos oss?
