Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Hendelseserver
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Hendelseskoordinator til vårt team. Som Hendelseskoordinator vil du ha hovedansvaret for å planlegge, organisere og gjennomføre ulike typer hendelser og arrangementer, både interne og eksterne. Du vil være bindeleddet mellom ulike avdelinger, leverandører og deltakere for å sikre at alle aspekter av hendelsen går sømløst. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og et øye for detaljer. Du vil jobbe tett med ledelsen for å forstå mål og forventninger, og sørge for at alle logistiske og administrative oppgaver blir ivaretatt. Arbeidsoppgavene inkluderer alt fra budsjettstyring, booking av lokaler, koordinering av mat og drikke, til teknisk støtte og evaluering etter gjennomført arrangement. Du må kunne håndtere uforutsette situasjoner og raskt finne løsninger på eventuelle utfordringer som oppstår. Hendelseskoordinatoren er også ansvarlig for å følge opp tilbakemeldinger fra deltakere og kontinuerlig forbedre prosessene for fremtidige hendelser. Dette er en spennende mulighet for deg som trives i et dynamisk miljø, liker å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til vellykkede arrangementer. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og varierte arbeidsdager. Dersom du har erfaring fra lignende roller, er serviceinnstilt og har et sterkt ønske om å levere kvalitet, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere ulike typer hendelser og arrangementer
- Samarbeide med interne og eksterne aktører
- Budsjettere og følge opp økonomi for arrangementer
- Booke lokaler, utstyr og tjenester
- Sikre at alle logistiske detaljer er på plass
- Håndtere uforutsette situasjoner og finne løsninger
- Evaluere gjennomførte hendelser og foreslå forbedringer
- Kommunisere effektivt med deltakere og leverandører
- Følge opp tilbakemeldinger fra deltakere
- Sikre at alle arrangementer følger gjeldende lover og regler
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen event, administrasjon eller lignende
- Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Strukturert og detaljorientert
- Gode samarbeidsevner
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Erfaring med budsjettstyring er en fordel
- God teknisk forståelse
- Fleksibel og villig til å jobbe utenom ordinær arbeidstid ved behov
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som Hendelseskoordinator?
- Kan du gi eksempler på arrangementer du har koordinert tidligere?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvilke verktøy bruker du for å holde oversikt over oppgaver?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med alle involverte parter?
- Har du erfaring med budsjettstyring?
- Hvordan håndterer du tilbakemeldinger fra deltakere?
- Er du komfortabel med å jobbe utenom ordinær arbeidstid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Hva mener du er nøkkelen til et vellykket arrangement?
