Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR Administrasjonsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert HR-administrasjonsleder som vil ha det overordnede ansvaret for å lede og utvikle HR-administrative prosesser i vår organisasjon. Som HR-administrasjonsleder vil du spille en sentral rolle i å sikre at HR-funksjonen fungerer effektivt og i tråd med gjeldende lover og interne retningslinjer. Du vil samarbeide tett med ledelsen, linjeledere og øvrige HR-ressurser for å støtte organisasjonens strategiske mål og sikre en god medarbeideropplevelse.
Stillingen innebærer ansvar for personaladministrasjon, lønns- og fraværsoppfølging, kontraktsforvaltning, onboarding og offboarding, samt utvikling og implementering av HR-prosedyrer og systemer. Du vil også være en viktig bidragsyter i forbedringsprosjekter og digitalisering av HR-prosesser.
Vi ser etter deg som har solid erfaring fra HR-administrasjon, gjerne fra mellomstore til store virksomheter. Du har god kjennskap til arbeidsrett, personvern og relevante HR-systemer. Du er strukturert, nøyaktig og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du trives med å jobbe både operativt og strategisk, og du har gode samarbeidsevner og høy integritet.
Som HR-administrasjonsleder vil du få muligheten til å påvirke og forbedre HR-prosessene i en organisasjon i utvikling. Du vil inngå i et kompetent HR-team og rapportere til HR-direktør. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og utvikle HR-administrative prosesser og rutiner
- Sikre korrekt og effektiv personaladministrasjon
- Ansvar for onboarding og offboarding-prosesser
- Oppfølging av fravær, permisjoner og arbeidskontrakter
- Samarbeide med lønnsavdeling for korrekt lønnsgrunnlag
- Bidra til digitalisering og forbedring av HR-systemer
- Sikre etterlevelse av arbeidsrettslige krav og GDPR
- Støtte ledere i HR-relaterte spørsmål
- Utarbeide og vedlikeholde HR-dokumentasjon og maler
- Delta i HR-prosjekter og endringsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende
- Minimum 5 års erfaring fra HR-administrasjon
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og personvernregelverk
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy
- Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt
- Erfaring med forbedringsarbeid og prosessutvikling
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med HR-administrasjon?
- Beskriv din erfaring med HR-systemer og digitalisering.
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i personaladministrative oppgaver?
- Har du erfaring med onboarding og offboarding-prosesser?
- Hvordan håndterer du sensitive personalopplysninger?
- Kan du gi et eksempel på et forbedringsprosjekt du har ledet?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrett og GDPR?
- Hva er din erfaring med samarbeid på tvers av avdelinger?
- Hvordan prioriterer du når du har mange oppgaver samtidig?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
