Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-administrasjonsmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-administrasjonsmedarbeider som skal støtte organisasjonens personalavdeling med ulike administrative oppgaver. Rollen innebærer håndtering av personaldokumentasjon, koordinering av rekrutteringsprosesser, oppfølging av ansattes data og bistand i utvikling av HR-prosesser. Du vil være en viktig støtte for HR-teamet og bidra til effektiv drift av avdelingen. Stillingen krever god forståelse for personaladministrasjon, nøyaktighet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Du vil også samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre at HR-tjenestene leveres på en effektiv og korrekt måte. Vi ser etter en person som er strukturert, serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner. Erfaring med HR-systemer og kjennskap til arbeidsrett er en fordel. Som HR-administrasjonsmedarbeider vil du få muligheten til å utvikle deg innen HR-feltet og bidra til et godt arbeidsmiljø i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumentasjon og arkivering.
- Koordinere rekrutteringsprosesser og intervjuer.
- Oppdatere og vedlikeholde ansattes data i HR-systemer.
- Bistå i utarbeidelse av arbeidskontrakter og andre personalrelaterte dokumenter.
- Følge opp sykefravær og permisjoner.
- Samarbeide med ledere og ansatte for å løse administrative HR-spørsmål.
- Delta i utvikling og forbedring av HR-prosedyrer.
- Håndtere kommunikasjon med eksterne leverandører og byråer.
- Sikre at HR-aktiviteter er i samsvar med gjeldende lover og regler.
- Bidra til opplæring og onboarding av nye ansatte.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende.
- Erfaring med administrative oppgaver i HR eller personalavdeling.
- God kjennskap til arbeidsrett og personaladministrasjon.
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy.
- Sterke organisatoriske og kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon diskret.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.
- Evne til å arbeide selvstendig og prioritere oppgaver.
- Beherske norsk skriftlig og muntlig flytende.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan sikrer du at HR-arbeidet følger gjeldende lover og regler?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva motiverer deg i en HR-administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du utfordrende situasjoner med ansatte?
