Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-administrasjonsmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-administrasjonsmedarbeider som skal støtte HR-teamet med administrative oppgaver og bidra til effektiv drift av HR-funksjonen. Rollen innebærer håndtering av personaldokumentasjon, koordinering av rekrutteringsprosesser, oppfølging av medarbeiderdata og bistand ved opplæring og utvikling. Du vil være en viktig støtte for HR-ledelsen og bidra til å sikre at alle HR-prosesser følger gjeldende lover og interne retningslinjer. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk arbeidsmiljø. Vi ser etter en person som trives med administrative oppgaver, har interesse for personalarbeid og ønsker å utvikle seg innen HR-feltet. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og bidra til et positivt arbeidsmiljø gjennom profesjonell og effektiv HR-administrasjon. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i et fremoverlent selskap med fokus på medarbeiderutvikling og gode arbeidsprosesser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumentasjon og oppdateringer i HR-systemer
- Koordinere rekrutteringsprosesser og intervjuer
- Bistå med onboarding av nye medarbeidere
- Følge opp fravær og permisjoner
- Organisere opplærings- og utviklingsaktiviteter
- Sikre overholdelse av arbeidsrettslige regler og interne retningslinjer
- Utarbeide rapporter og statistikker knyttet til HR-aktiviteter
- Håndtere kommunikasjon med ansatte vedrørende HR-spørsmål
- Støtte HR-ledelsen i daglige administrative oppgaver
- Bidra til forbedring av HR-prosesser og rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring med HR-administrasjon eller kontorarbeid
- God kjennskap til arbeidsrett og personaladministrasjon
- Beherske digitale HR-systemer og MS Office
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Nøyaktig og strukturert arbeidsform
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å prioritere og arbeide selvstendig under tidspress
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med HR-administrative oppgaver?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å forbedre en HR-prosess?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver når du har flere frister?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ansatte i HR-relaterte saker?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du stress og høyt arbeidspress?
