Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-kontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert HR-kontorist som kan bistå vårt HR-team med administrative oppgaver og bidra til en effektiv personalforvaltning. Som HR-kontorist vil du være en sentral støttefunksjon i organisasjonen, og du vil jobbe tett med både HR-ledelsen og øvrige ansatte. Din rolle vil være avgjørende for å sikre at HR-prosesser fungerer smidig og i tråd med gjeldende lover og retningslinjer.
Arbeidsoppgavene dine vil inkludere håndtering av personaldokumentasjon, oppdatering av HR-systemer, koordinering av rekrutteringsprosesser, samt støtte ved onboarding og opplæring av nye ansatte. Du vil også være ansvarlig for å svare på henvendelser fra ansatte, bistå med rapportering og bidra til utvikling og forbedring av interne rutiner.
Vi søker deg som har god forståelse for HR-prosesser, er strukturert og har høy grad av diskresjon. Du bør trives med rutineoppgaver, men også være fleksibel og kunne håndtere varierte utfordringer i en travel hverdag. Gode kommunikasjonsevner og evne til å samarbeide med ulike deler av organisasjonen er viktig.
Stillingen passer for deg som ønsker å utvikle deg videre innen HR og som ser verdien av å bidra til et godt arbeidsmiljø og effektive prosesser. Du vil få mulighet til å jobbe i et inkluderende og profesjonelt miljø med gode utviklingsmuligheter.
Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid og tilgang til moderne HR-verktøy. Dersom du er en serviceinnstilt og pålitelig person med interesse for HR, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere personalregistre og HR-systemer
- Bistå i rekrutteringsprosesser og koordinere intervjuer
- Forberede og arkivere arbeidskontrakter og annen dokumentasjon
- Støtte onboarding-prosesser for nye ansatte
- Håndtere henvendelser fra ansatte om HR-relaterte spørsmål
- Bidra til utarbeidelse av HR-rapporter og statistikk
- Koordinere opplæringsaktiviteter og kurs
- Sikre at HR-prosedyrer følger gjeldende lover og retningslinjer
- Delta i forbedringsprosjekter innen HR-administrasjon
- Samarbeide tett med HR-ledere og andre avdelinger
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller HR
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- God kjennskap til HR-systemer og Microsoft Office
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Initiativrik og selvgående
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med HR-administrasjon?
- Hvilke HR-systemer har du tidligere jobbet med?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva motiverer deg i en HR-støtterolle?
- Har du erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Er du komfortabel med å kommunisere med ansatte på alle nivåer?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
