Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-systemadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-systemadministrator som skal ha ansvar for drift, vedlikehold og utvikling av våre HR-systemer. Rollen innebærer tett samarbeid med HR-avdelingen for å sikre at systemene støtter organisasjonens behov og prosesser på en effektiv måte. Du vil være kontaktpunkt for brukerstøtte, opplæring og implementering av nye funksjoner i HR-plattformene. Stillingen krever god teknisk forståelse, evne til problemløsning og erfaring med HR-relaterte IT-løsninger. Du vil også bidra til å analysere data for å forbedre HR-prosesser og rapportering. Vi ser etter en strukturert og selvstendig person med gode kommunikasjonsevner og interesse for både HR og teknologi.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde HR-systemer og databaser.
- Samarbeide med HR-avdelingen for å tilpasse systemene til organisasjonens behov.
- Gi brukerstøtte og opplæring til ansatte i bruk av HR-systemer.
- Implementere nye funksjoner og oppdateringer i HR-plattformene.
- Overvåke systemets ytelse og sikkerhet.
- Analysere HR-data for å støtte beslutningsprosesser.
- Dokumentere systemprosesser og endringer.
- Sikre samsvar med personvernregler og interne retningslinjer.
- Feilsøke tekniske problemer og koordinere med IT-avdelingen.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av HR-prosesser gjennom teknologiske løsninger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrasjon av HR-systemer eller lignende IT-systemer.
- God teknisk forståelse og evne til å lære nye systemer raskt.
- Kunnskap om HR-prosesser og personaladministrasjon.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Erfaring med databehandling og rapportering.
- Kunnskap om personvern og datasikkerhet.
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming.
- Relevant utdanning innen IT, HR eller lignende er en fordel.
- God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-systemer?
- Hvordan håndterer du brukerstøtte og opplæring?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en HR-prosess gjennom teknologi?
- Hvordan sikrer du datasikkerhet i HR-systemer?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å løse tekniske utfordringer?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på nye teknologier innen HR?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du løste et komplekst teknisk problem?
- Hvordan dokumenterer du systemendringer og prosesser?
