Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ideell arrangementskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en ideell arrangementskoordinator som kan planlegge, organisere og gjennomføre meningsfulle arrangementer for en ideell organisasjon. I denne rollen vil du ha ansvar for å utvikle arrangementer som styrker organisasjonens synlighet, bygger relasjoner med givere, frivillige og samarbeidspartnere, og bidrar til å nå mål innen innsamling, samfunnspåvirkning og deltakelse. Stillingen passer for en strukturert og engasjert person som trives med å håndtere mange oppgaver samtidig, og som motiveres av å skape positive opplevelser med tydelig samfunnsnytte.
Som ideell arrangementskoordinator vil du samarbeide tett med ledelse, kommunikasjonsansvarlige, frivillige og eksterne leverandører for å sikre at hvert arrangement gjennomføres profesjonelt og effektivt. Du vil bidra i hele prosessen, fra idéutvikling og budsjettplanlegging til logistikk, markedsføring, deltakeroppfølging og evaluering i etterkant. Rollen krever god forståelse for hvordan arrangementer kan brukes strategisk for å styrke organisasjonens formål, øke engasjementet i lokalsamfunnet og skape varige forbindelser med støttespillere.
Arbeidet innebærer koordinering av både små og store arrangementer, som innsamlingsaksjoner, veldedighetsmiddager, frivilligsamlinger, informasjonsmøter, kampanjelanseringer og samfunnsrettede aktiviteter. Du må kunne håndtere tidsfrister, prioritere ressurser og finne praktiske løsninger når uforutsette situasjoner oppstår. Samtidig er det viktig at du har et godt blikk for detaljer, kvalitet og deltakeropplevelse. En vellykket kandidat er serviceinnstilt, samarbeidsorientert og komfortabel med å representere organisasjonen utad.
Vi verdsetter kandidater som har erfaring med arrangementsplanlegging, prosjektkoordinering eller arbeid i ideell sektor. Kunnskap om sponsoroppfølging, giverkommunikasjon, frivilligledelse og digitale påmeldingsverktøy vil være en fordel. Du bør også ha gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk, og gjerne kunne bruke sosiale medier og enkle analyseverktøy for å måle effekt og deltakelse.
Denne stillingen gir en spennende mulighet til å kombinere praktisk gjennomføring med samfunnsengasjement. Du vil få en sentral rolle i å skape arrangementer som inspirerer mennesker til å bidra, delta og støtte en viktig sak. Dersom du er initiativrik, løsningsorientert og ønsker å bruke dine organisatoriske ferdigheter til å gjøre en forskjell, kan dette være en svært meningsfull rolle for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere ideelle arrangementer fra start til slutt
- Utarbeide tidsplaner, budsjett og logistikk for hvert arrangement
- Samarbeide med frivillige, ansatte, leverandører og samarbeidspartnere
- Følge opp påmeldinger, deltakerkommunikasjon og praktisk informasjon
- Bidra til markedsføring av arrangementer gjennom digitale og fysiske kanaler
- Sikre god gjennomføring på arrangementsdagen og håndtere uforutsette behov
- Evaluere resultater, deltakelse og innsamlede midler etter arrangementer
- Bygge relasjoner med sponsorer, givere og lokale samarbeidspartnere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arrangementsplanlegging, prosjektkoordinering eller ideelt arbeid
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Sterke kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Evne til å samarbeide godt med ulike interessenter og frivillige
- Kjennskap til budsjettoppfølging og praktisk logistikk
- Erfaring med digitale verktøy for påmelding, kommunikasjon eller planlegging
- Fleksibilitet til å arbeide enkelte kvelder og helger ved behov
- Interesse for samfunnsengasjement og organisasjonens formål
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med å planlegge eller koordinere arrangementer?
- Hva motiverer deg til å arbeide i en ideell organisasjon?
- Hvordan håndterer du flere tidsfrister og parallelle oppgaver?
- Har du erfaring med å samarbeide med frivillige eller eksterne partnere?
- Hvordan vil du sikre en god deltakeropplevelse under et arrangement?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt i arrangementsarbeid?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer på arrangementsdagen?
