Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Import- og eksportkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig import- og eksportkoordinator som skal håndtere og koordinere alle aspekter ved import og eksport av varer for vår bedrift. Rollen innebærer tett samarbeid med leverandører, transportører og myndigheter for å sikre at alle forsendelser skjer i henhold til gjeldende lover og regler, samt at de ankommer til rett tid og i god stand. Du vil være ansvarlig for å administrere dokumentasjon, tollklarering og logistikkprosesser, samt å følge opp eventuelle forsinkelser eller problemer som oppstår underveis. Stillingen krever god forståelse for internasjonal handel, tollregler og logistikk, samt evne til å arbeide strukturert og løse utfordringer raskt. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, som trives i et dynamisk miljø og som kan bidra til å optimalisere våre import- og eksportprosesser. Som import- og eksportkoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at vår forsyningskjede fungerer smidig og effektivt, noe som er avgjørende for vår virksomhets suksess og kundetilfredshet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere import- og eksportprosesser fra start til slutt.
- Sikre korrekt og fullstendig dokumentasjon for toll og transport.
- Kommunisere med leverandører, speditører og tollmyndigheter.
- Overvåke forsendelser og håndtere eventuelle forsinkelser eller problemer.
- Oppdatere og vedlikeholde logistikk- og transportdata i systemer.
- Sikre overholdelse av internasjonale handelsregler og tollbestemmelser.
- Planlegge og optimalisere transport- og lagringsløsninger.
- Samarbeide med interne avdelinger for å sikre effektiv vareflyt.
- Delta i forbedringsprosjekter knyttet til logistikk og handel.
- Rapportere status og avvik til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med import- og eksportkoordinering eller logistikk.
- God kjennskap til tollregler og internasjonal handel.
- Sterke organisatoriske og administrative ferdigheter.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe under press.
- Erfaring med relevante IT-systemer og logistikkprogramvare.
- Nøyaktighet og fokus på detaljer.
- Problemløsningsevner og initiativrik holdning.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer.
- Relevant utdanning innen logistikk, handel eller tilsvarende.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med import- og eksportprosesser?
- Hvordan håndterer du utfordringer knyttet til tollklarering?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte løse en logistikkutfordring raskt?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i logistikkarbeid?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon og rapportering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hva vet du om internasjonale handelsregler?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike samarbeidspartnere?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til forbedring av logistikkprosesser?
- Hva motiverer deg i rollen som import- og eksportkoordinator?
