Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Import- og eksportkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig Import- og eksportkoordinator som skal håndtere og koordinere alle aspekter ved import og eksport av varer for vår virksomhet. Rollen innebærer å sikre at alle forsendelser overholder gjeldende lover og regler, samt å samarbeide tett med leverandører, transportører og myndigheter for å sikre en smidig logistikkprosess. Du vil være ansvarlig for å administrere dokumentasjon, tollklarering og oppfølging av leveranser for å minimere forsinkelser og kostnader. Stillingen krever god forståelse av internasjonal handel, tollbestemmelser og logistikkprosesser. Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert person med gode kommunikasjonsevner som trives i et dynamisk miljø. Som import- og eksportkoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at våre varer beveger seg effektivt gjennom forsyningskjeden, og bidra til selskapets suksess på det globale markedet. Du vil også ha ansvar for å oppdatere og forbedre interne prosedyrer for import og eksport, samt håndtere eventuelle avvik eller utfordringer som oppstår underveis. Stillingen rapporterer til logistikkleder og samarbeider tett med salg, innkjøp og økonomiavdelingen. Vi tilbyr et spennende arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og påvirkning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere import- og eksportprosesser fra start til slutt.
- Sikre at alle forsendelser overholder gjeldende lover og tollbestemmelser.
- Administrere og kontrollere nødvendig dokumentasjon for tollklarering.
- Samarbeide med leverandører, transportører og tollmyndigheter.
- Oppdatere og forbedre interne prosedyrer for import og eksport.
- Håndtere avvik og løse problemer knyttet til forsendelser.
- Følge opp leveranser for å sikre rettidig ankomst.
- Kommunisere effektivt med interne og eksterne samarbeidspartnere.
- Overvåke kostnader og bidra til kostnadseffektive løsninger.
- Rapportere status og resultater til logistikkleder.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med import og eksport koordinering eller lignende rolle.
- God kjennskap til internasjonale handelsregler og tollbestemmelser.
- Sterke organisatoriske og administrative ferdigheter.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Erfaring med logistikk- og transportadministrasjonssystemer.
- Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Løsningsorientert og proaktiv tilnærming til utfordringer.
- Utdanning innen logistikk, handel eller tilsvarende er en fordel.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere tidspress.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med import- og eksportprosesser?
- Hvordan sikrer du at forsendelser overholder tollregler?
- Kan du beskrive en utfordring du har løst i logistikkarbeid?
- Hvilke systemer har du erfaring med innen transport og logistikk?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og press i arbeidet?
- Hvordan kommuniserer du med ulike samarbeidspartnere?
- Hva motiverer deg i rollen som import- og eksportkoordinator?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i regelverk?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere parallelle prosjekter?
