Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Importassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig importassistent som kan håndtere og koordinere alle aspekter ved import av varer til vår virksomhet. Som importassistent vil du være ansvarlig for å sikre at alle importprosesser går smidig, fra dokumentasjon til koordinering med leverandører og transportører. Du vil jobbe tett med logistikkavdelingen for å sikre at varer ankommer til rett tid og i henhold til gjeldende regelverk. Stillingen krever god forståelse for internasjonal handel, tollregler og logistikkprosesser. Du vil også være en viktig kontaktperson for både interne team og eksterne samarbeidspartnere, og bidra til å optimalisere importprosedyrene for å redusere kostnader og forbedre effektiviteten. Vi ser etter en person med god kommunikasjonsevne, strukturert arbeidsform og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere import av varer fra internasjonale leverandører.
- Sikre korrekt og fullstendig dokumentasjon for tollbehandling.
- Kommunisere med tollmyndigheter og speditører.
- Overvåke leveringsfrister og logistikkplaner.
- Oppdatere og vedlikeholde importrelaterte registre og systemer.
- Håndtere fakturering og betalingsoppfølging knyttet til import.
- Samarbeide med lager og innkjøp for å sikre effektiv vareflyt.
- Identifisere og foreslå forbedringer i importprosesser.
- Følge opp regelverk og endringer i tollbestemmelser.
- Assistere i problemløsning ved forsinkelser eller avvik.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med import og logistikkarbeid.
- God kjennskap til tollregler og internasjonal handel.
- Sterke organisatoriske og administrative ferdigheter.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsmetode.
- Erfaring med relevante IT-systemer og logistikkprogramvare.
- Fleksibel og løsningsorientert i møte med utfordringer.
- Utdanning innen logistikk, handel eller tilsvarende er en fordel.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med import og tollbehandling?
- Hvordan håndterer du forsinkelser i leveranser?
- Kan du beskrive din erfaring med logistikkprogramvare?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon?
- Hvordan kommuniserer du med internasjonale leverandører?
- Hvordan holder du deg oppdatert på regelverk innen import?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en logistikkprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
