Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Innkjøpsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert innkjøpsassistent til vårt team. Som innkjøpsassistent vil du spille en sentral rolle i å støtte innkjøpsavdelingen med administrative oppgaver, koordinering av bestillinger og oppfølging av leverandører. Du vil bidra til å sikre at innkjøpsprosesser gjennomføres effektivt, i henhold til selskapets retningslinjer og kvalitetskrav. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å innhente tilbud, sammenligne priser, opprette og følge opp bestillinger, samt håndtere dokumentasjon og fakturaer. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere innkjøpssystemer, holde oversikt over lagerbeholdning og bistå med rapportering til ledelsen. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, samt evne til å samarbeide tett med kolleger og eksterne leverandører. Du må være nøyaktig, løsningsorientert og ha god forståelse for logistikk og innkjøpsprosesser. Erfaring fra lignende stilling er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og mulighet for faglig utvikling. Hvis du er motivert for å bidra til effektive innkjøp og ønsker å utvikle deg innen fagområdet, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå med innhenting og sammenligning av tilbud fra leverandører
- Opprette og følge opp innkjøpsordrer
- Administrere og oppdatere innkjøpssystemer
- Sikre korrekt dokumentasjon og arkivering
- Kommunisere med leverandører og interne avdelinger
- Følge opp leveranser og håndtere eventuelle avvik
- Bidra til lagerstyring og beholdningskontroll
- Delta i forbedringsprosesser for innkjøpsrutiner
- Forberede rapporter til ledelsen
- Håndtere fakturaer og betalingsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller logistikk
- Erfaring fra innkjøp eller lignende stilling er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Excel og innkjøpssystemer
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Løsningsorientert og initiativrik
- God muntlig og skriftlig norsk
- Engelskferdigheter er en fordel
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med innkjøp?
- Har du erfaring med innkjøpssystemer eller ERP?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på når du har forbedret en prosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Har du erfaring med leverandørkontakt?
- Hva er dine styrker som innkjøpsassistent?
- Hvorfor ønsker du å jobbe hos oss?
