Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Innkjøpsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert innkjøpsassistent som kan støtte vår innkjøpsavdeling i daglige operasjoner. Som innkjøpsassistent vil du være en viktig del av teamet og bidra til at innkjøpsprosesser gjennomføres effektivt og i henhold til selskapets retningslinjer. Du vil samarbeide tett med innkjøpere, leverandører og interne avdelinger for å sikre at varer og tjenester blir bestilt og levert til rett tid og pris.
Arbeidsoppgavene dine vil inkludere å opprette og følge opp innkjøpsordrer, vedlikeholde leverandørinformasjon, håndtere dokumentasjon og bistå med rapportering og analyser. Du vil også være involvert i å overvåke lagerbeholdning, følge opp leveranser og bidra til å løse eventuelle avvik eller forsinkelser. Rollen krever god forståelse for logistikk og innkjøpsprosesser, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende stilling, gjerne innenfor produksjon, handel eller logistikk. Du må være komfortabel med bruk av ERP-systemer og ha gode ferdigheter i Excel. Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, er viktig, da du vil ha kontakt med både interne og eksterne samarbeidspartnere.
Som innkjøpsassistent vil du få muligheten til å utvikle deg innen innkjøp og logistikk, og du vil jobbe i et dynamisk miljø med gode utviklingsmuligheter. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, et godt arbeidsmiljø og muligheten til å være med på å forbedre og effektivisere våre innkjøpsprosesser.
Hvis du er en nøyaktig, løsningsorientert og serviceinnstilt person som trives med struktur og samarbeid, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som innkjøpsassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Opprette og følge opp innkjøpsordrer
- Vedlikeholde leverandørinformasjon i systemet
- Kommunisere med leverandører om priser og leveringstider
- Overvåke lagerbeholdning og bestille varer ved behov
- Håndtere dokumentasjon og arkivering
- Bistå med rapportering og analyser av innkjøpsdata
- Følge opp leveranser og håndtere avvik
- Samarbeide med interne avdelinger for å koordinere behov
- Delta i forbedringsprosjekter innen innkjøp og logistikk
- Sikre at innkjøp skjer i henhold til interne rutiner og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende rolle innen innkjøp eller logistikk
- God kjennskap til ERP-systemer og Excel
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Grunnleggende forståelse for innkjøpsprosesser
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Relevant utdanning innen administrasjon, logistikk eller økonomi
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med innkjøpsprosesser?
- Hvilke ERP-systemer har du jobbet med tidligere?
- Hvordan håndterer du forsinkelser i leveranser?
- Kan du beskrive din erfaring med Excel?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er travelt?
- Har du jobbet med leverandørkontakt før?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du samarbeid med ulike avdelinger?
- Er du komfortabel med å jobbe i et høyt tempo?
