Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Junior Eiendomsforvaltning Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en junior administrasjonsassistent innen eiendomsforvaltning som ønsker å utvikle seg i en spennende og variert rolle. Som administrasjonsassistent vil du være en viktig støttespiller for eiendomsforvaltere og bidra til effektiv drift av eiendomsporteføljer. Du vil jobbe tett med både interne team og eksterne samarbeidspartnere, og få innsikt i eiendomsbransjen fra innsiden.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere alt fra dokumenthåndtering, møtekoordinering og kundekontakt, til oppfølging av kontrakter og vedlikeholdsplaner. Du vil også bistå med rapportering, fakturering og oppdatering av eiendomsdata i interne systemer. Rollen krever struktur, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, lærevillig og har interesse for eiendom og administrasjon. Du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig, og ha god forståelse for digitale verktøy. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav – vi gir opplæring og støtte underveis.
Dette er en flott mulighet for deg som ønsker å starte en karriere innen eiendomsforvaltning og administrasjon. Du vil bli en del av et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og varierte arbeidsdager. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidstider.
Hvis du er strukturert, engasjert og klar for nye utfordringer, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå eiendomsforvaltere med daglige administrative oppgaver
- Håndtere og arkivere dokumenter og kontrakter
- Koordinere møter og følge opp avtaler
- Oppdatere eiendomsdata i interne systemer
- Fakturering og enkel økonomisk oppfølging
- Kommunikasjon med leietakere og leverandører
- Utarbeide rapporter og presentasjoner
- Følge opp vedlikeholdsplaner og serviceavtaler
- Sikre god informasjonsflyt internt og eksternt
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående skole, gjerne med administrativ retning
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med Microsoft Office og digitale verktøy
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Interesse for eiendom og forvaltning
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsforvaltning?
- Har du erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan vil du beskrive din arbeidsstil?
- Har du erfaring med kundekontakt eller servicearbeid?
- Hva er dine karrieremål på sikt?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
- Hva vet du om vår virksomhet og eiendomsbransjen generelt?
