Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og pålitelig juridisk kontorassistent til å styrke vårt juridiske team. Som juridisk kontorassistent vil du spille en sentral rolle i den daglige driften av vårt kontor, og bidra til at advokater og andre juridiske medarbeidere kan fokusere på sine kjerneoppgaver. Du vil håndtere et bredt spekter av administrative oppgaver, inkludert dokumenthåndtering, arkivering, møteorganisering og kundekontakt. Stillingen krever høy grad av diskresjon, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil være et viktig bindeledd mellom klienter, advokater og andre samarbeidspartnere, og sørge for at kommunikasjonen flyter effektivt. Arbeidsoppgavene inkluderer også å forberede og sende ut juridiske dokumenter, oppdatere saksmapper, koordinere møter og bistå med fakturering og andre økonomiske oppgaver. Du må kunne arbeide selvstendig, men også trives med å samarbeide tett med andre. Erfaring fra lignende stilling eller utdanning innen administrasjon eller jus er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Dersom du er serviceinnstilt, har øye for detaljer og ønsker å bidra til et effektivt og velfungerende juridisk kontor, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående post og e-post
- Arkivere og organisere juridiske dokumenter
- Forberede og sende ut brev, kontrakter og andre dokumenter
- Koordinere og planlegge møter og avtaler
- Bistå med fakturering og enklere regnskapsoppgaver
- Oppdatere og vedlikeholde saksmapper og databaser
- Betjene telefon og ta imot besøkende
- Sørge for konfidensiell håndtering av sensitiv informasjon
- Støtte advokater og andre ansatte med administrative oppgaver
- Bidra til et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra juridisk miljø
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i MS Office
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Diskresjon og forståelse for konfidensialitet
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
- Selvstendig og initiativrik
- Relevant utdanning er en fordel, men ikke et krav
- God forståelse for norsk språk og kultur
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra lignende stilling eller juridisk kontor?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi eksempler på hvordan du organiserer arbeidsoppgaver?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe i et juridisk miljø?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kollegaer og klienter?
- Er du komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med fakturering eller regnskapsoppgaver?
- Hvorfor ønsker du å jobbe som juridisk kontorassistent?
