Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkeassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en kirkeassistent som ønsker å bidra til en trygg, varm og velfungerende kirkehverdags for menighet, ansatte, frivillige og besøkende. I denne rollen vil du være en viktig støttefunksjon i kirkens daglige drift og bidra til at gudstjenester, kirkelige handlinger, arrangementer og administrative oppgaver gjennomføres på en ryddig og omsorgsfull måte. Stillingen passer for deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, liker å samarbeide med mennesker i ulike livssituasjoner, og har evne til å arbeide strukturert i et miljø preget av både tradisjon, fellesskap og service.
Som kirkeassistent vil du bistå med praktiske og administrative oppgaver knyttet til kirkens virksomhet. Dette kan inkludere klargjøring av kirkerom før gudstjenester, dåp, vielser, konserter og gravferder, mottak av besøkende, enkel koordinering med ansatte og frivillige, samt oppfølging av rutiner for orden, renhold og tilgjengelighet. Du vil også kunne bidra med enklere kontoroppgaver, håndtering av henvendelser og støtte til planlegging og gjennomføring av aktiviteter for menigheten.
Rollen krever god serviceinnstilling, respekt for kirkens verdigrunnlag og forståelse for at kirken møter mennesker i både høytidelige, sårbare og gledelige øyeblikk. Derfor er det viktig at du er imøtekommende, diskret og pålitelig. Du må kunne møte mennesker med vennlighet og profesjonalitet, enten det gjelder familier som forbereder en dåp, pårørende i forbindelse med gravferd, eller frivillige som trenger praktisk støtte under arrangementer.
Vi ønsker en person som kan arbeide selvstendig, men som også fungerer godt i samarbeid med prester, kirkemusikere, kirketjenere, administrasjon og frivillige medarbeidere. Du bør være fleksibel og kunne håndtere skiftende behov gjennom uken og ved spesielle arrangementer. Erfaring fra kirkelig arbeid er en fordel, men ikke et krav, så lenge du har riktig holdning, god arbeidsmoral og interesse for å bidra i et meningsfullt fellesskap.
Stillingen gir mulighet til å være en del av et viktig lokalt arbeid der omsorg, tilstedeværelse og praktisk støtte står sentralt. Som kirkeassistent vil du bidra til at kirken fremstår som et inkluderende og godt organisert sted for alle som kommer innom. Dette er en rolle for deg som ønsker å gjøre en forskjell gjennom service, orden og menneskelig nærvær, og som ser verdien av å støtte et arbeid som betyr mye for enkeltmennesker og lokalsamfunnet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Klargjøre kirkerom og tilhørende lokaler før gudstjenester og arrangementer
- Ta imot besøkende og svare på enkle henvendelser på en vennlig måte
- Bistå ved dåp, vielser, gravferder og andre kirkelige handlinger
- Støtte ansatte og frivillige med praktiske oppgaver og koordinering
- Bidra til orden, enkel rydding og oppfølging av rutiner i lokalene
- Hjelpe til med administrative oppgaver som registrering, utskrifter og enkel planlegging
- Forberede materiell til aktiviteter, møter og menighetsarrangementer
- Sørge for at lokaler fremstår innbydende, trygge og tilgjengelige
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra service, administrasjon eller praktisk arbeid er en fordel
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt, pålitelig og imøtekommende i møte med mennesker
- Respekt for kirkens verdier og forståelse for kirkelig virksomhet
- Evne til å samarbeide godt med ansatte og frivillige
- Fleksibilitet knyttet til arbeidstid ved arrangementer og høytider
- Grunnleggende digitale ferdigheter for enkle administrative oppgaver
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å arbeide som kirkeassistent?
- Hvilken erfaring har du med service, praktisk arbeid eller administrasjon?
- Hvordan håndterer du møter med mennesker i sårbare situasjoner?
- Hvordan vil du bidra til et inkluderende og godt miljø i kirken?
- Har du erfaring med å samarbeide med frivillige eller i ideelle organisasjoner?
- Er du komfortabel med varierte arbeidsoppgaver og fleksibel arbeidstid?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen når flere oppgaver må løses samtidig?
