Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Konferanseleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og engasjert konferanseleder som kan ta ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av profesjonelle konferanser og arrangementer. Som konferanseleder vil du være en nøkkelperson i å sikre at alle aspekter av arrangementet går sømløst, fra idéfase til evaluering etter gjennomføring. Du vil jobbe tett med interne og eksterne samarbeidspartnere, inkludert foredragsholdere, leverandører, sponsorer og deltakere.
Stillingen krever utmerkede organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en sterk sans for detaljer. Du må kunne jobbe selvstendig, men også være en god lagspiller. Kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, er avgjørende, da du vil være kontaktpunktet for mange involverte parter.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere å utvikle programinnhold, booke lokaler og teknisk utstyr, koordinere logistikk, håndtere budsjett og økonomi, samt evaluere arrangementets suksess. Du vil også være ansvarlig for markedsføring og promotering av konferansen, og sikre at deltakeropplevelsen er optimal.
Vi ser etter en person med erfaring fra eventplanlegging eller prosjektledelse, gjerne med bakgrunn fra hotell- og reiselivsbransjen, kommunikasjon eller markedsføring. Du må være fleksibel, løsningsorientert og ha evne til å jobbe under press. Stillingen kan innebære noe reisevirksomhet og arbeid på kvelder og helger i forbindelse med arrangementer.
Hvis du brenner for å skape minneverdige og profesjonelle arrangementer, og ønsker å være en del av et dynamisk og kreativt team, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere alle aspekter av konferanser
- Utvikle program og innhold i samarbeid med fagpersoner
- Håndtere logistikk, inkludert lokaler, transport og overnatting
- Sikre teknisk gjennomføring og utstyr på arrangementet
- Kommunisere med foredragsholdere, deltakere og leverandører
- Overvåke budsjett og økonomi knyttet til arrangementet
- Markedsføre og promotere konferansen
- Evaluere arrangementets suksess og foreslå forbedringer
- Sikre at alle tillatelser og forsikringer er på plass
- Lede frivillige og støttepersonell under arrangementet
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen event, markedsføring eller prosjektledelse
- Minimum 2 års erfaring med planlegging av arrangementer
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Erfaring med budsjettstyring og økonomisk rapportering
- Evne til å jobbe under press og til stramme tidsfrister
- Kjennskap til digitale verktøy for eventplanlegging
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner og evne til å lede team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med å planlegge og gjennomføre konferanser?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer under et arrangement?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har ledet?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med alle involverte parter?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt i eventplanlegging?
- Hvordan jobber du med budsjett og kostnadskontroll?
- Hva motiverer deg i rollen som konferanseleder?
- Hvordan håndterer du stress og tidspress?
- Har du erfaring med markedsføring av arrangementer?
- Er du villig til å reise og jobbe utenom ordinær arbeidstid?
