Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Konferanseplanlegger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert konferanseplanlegger som vil være ansvarlig for å organisere og koordinere konferanser, seminarer og andre profesjonelle arrangementer. Som konferanseplanlegger vil du ha en sentral rolle i å sikre at alle aspekter av arrangementet gjennomføres sømløst, fra idéfase til evaluering etter arrangementet. Du vil samarbeide tett med kunder, leverandører og interne team for å forstå behov, utarbeide konsepter og sørge for at alle detaljer er ivaretatt. Arbeidet innebærer budsjettering, logistikk, markedsføring, deltakerhåndtering og oppfølging av leverandører. Du må kunne håndtere flere prosjekter samtidig, ha gode kommunikasjonsevner og være løsningsorientert. Stillingen krever også evne til å jobbe under press og til å tilpasse seg endringer raskt. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller, gjerne innen hotell, reiseliv eller eventbransjen, og som trives med å skape minneverdige opplevelser for deltakerne. Du vil få muligheten til å jobbe med spennende prosjekter, utvikle deg faglig og bygge et bredt nettverk innen bransjen. Arbeidsoppgavene inkluderer alt fra planlegging og gjennomføring til evaluering og rapportering. Du må være strukturert, detaljorientert og ha god forståelse for kundeservice. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheten til å være med på å forme fremtidens konferanseopplevelser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere konferanser fra start til slutt
- Utarbeide budsjetter og følge opp økonomi
- Forhandle med leverandører og samarbeidspartnere
- Markedsføre arrangementer og håndtere påmeldinger
- Sikre logistikk og teknisk gjennomføring
- Følge opp deltakere og foredragsholdere
- Evaluere arrangementer og utarbeide rapporter
- Håndtere uforutsette hendelser og løse problemer raskt
- Samarbeide tett med kunder og interne team
- Sikre høy kvalitet og gode kundeopplevelser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen event, hotell, reiseliv eller lignende
- Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
- Gode IT-kunnskaper, spesielt innen arrangementsverktøy
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å jobbe under press og tilpasse seg endringer
- Erfaring med budsjettering og økonomioppfølging
- Gode samarbeidsevner og relasjonsbyggende egenskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som konferanseplanlegger?
- Kan du beskrive et vellykket arrangement du har planlagt?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer under et arrangement?
- Hvilke verktøy bruker du for å holde oversikt over detaljer?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kunder og leverandører?
- Har du erfaring med budsjettering og økonomistyring?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange prosjekter samtidig?
- Hva mener du er nøkkelen til et vellykket arrangement?
- Hvordan holder du deg oppdatert på trender innen konferansebransjen?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en krisesituasjon under et arrangement?
