Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Konsulentinnkjøper

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og strukturert Konsulentinnkjøper som kan lede og videreutvikle virksomhetens arbeid med anskaffelse av konsulenttjenester. I denne rollen vil du ha et helhetlig ansvar for å planlegge, gjennomføre og følge opp innkjøpsprosesser knyttet til eksterne konsulenter innen områder som IT, prosjektledelse, endringsarbeid, økonomi, HR og spesialiserte fagmiljøer. Du vil arbeide tett med ledere, fagansvarlige, juridiske ressurser og leverandører for å sikre at organisasjonen får tilgang til riktig kompetanse til riktig tid, kvalitet og kostnad. Som Konsulentinnkjøper vil du spille en sentral rolle i å utvikle innkjøpsstrategier, etablere rammeavtaler, gjennomføre konkurranser og forhandle kommersielle vilkår. Du må forstå både forretningsbehov og leverandørmarkedet, og kunne omsette dette til effektive og etterprøvbare anskaffelsesprosesser. Rollen krever at du balanserer kvalitet, risiko, kostnadskontroll og etterlevelse av interne retningslinjer samt relevante lover og forskrifter. Dersom du har erfaring fra offentlig sektor, vil kunnskap om anskaffelsesregelverk være særlig verdifull, men rollen kan også passe godt for kandidater fra privat sektor med sterk kommersiell forståelse. Du vil analysere behov fra ulike avdelinger, utfordre bestillinger ved behov og bidra til bedre ressursplanlegging og leverandørstyring. En viktig del av arbeidet er å bygge gode relasjoner med både interne interessenter og eksterne leverandører, samt sikre tydelig kommunikasjon gjennom hele anskaffelsesløpet. Du vil også bidra til forbedring av prosesser, rapportering på innkjøpsdata og utvikling av styringsinformasjon som gir ledelsen bedre beslutningsgrunnlag. Vi ser etter deg som er analytisk, forhandlingssterk og trygg i dialog med både spesialister og beslutningstakere. Du arbeider strukturert, er detaljorientert og har evne til å håndtere flere parallelle prosesser samtidig. Samtidig er du pragmatisk nok til å finne gode løsninger i et marked som ofte er preget av høy etterspørsel, korte tidsfrister og knapp tilgang på kompetanse. Hos oss får du muligheten til å påvirke hvordan virksomheten jobber med innkjøp av konsulenttjenester, og du blir en viktig bidragsyter til å sikre kvalitet, effektivitet og bærekraftige leverandørforhold. Dette er en rolle for deg som ønsker å kombinere strategi, operativ gjennomføring, forhandling og samarbeid i en funksjon med stor betydning for virksomhetens leveranseevne og utvikling.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Planlegge og gjennomføre anskaffelser av konsulenttjenester fra behov til kontrakt
  • Utarbeide konkurransegrunnlag, forespørsler og evalueringskriterier
  • Forhandle priser, vilkår og leveransemodeller med leverandører
  • Etablere og følge opp rammeavtaler og leverandørporteføljer
  • Sikre etterlevelse av interne innkjøpsrutiner og relevante regelverk
  • Analysere innkjøpsdata og rapportere på kostnader, bruk og besparelser
  • Samarbeide med ledere og fagmiljøer for å avklare kompetansebehov
  • Vurdere leverandørrisiko, kvalitet og kapasitet i markedet

Krav

Text copied to clipboard!
  • Høyere utdanning innen innkjøp, økonomi, administrasjon, jus eller tilsvarende
  • Erfaring med innkjøp av konsulenttjenester eller strategiske anskaffelser
  • God forståelse for kontraktsforhandlinger og kommersielle vilkår
  • Evne til å arbeide strukturert med flere parallelle prosesser
  • Sterke analytiske ferdigheter og god tallforståelse
  • Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
  • Erfaring med leverandøroppfølging og interessenthåndtering
  • Kjennskap til anskaffelsesregelverk er en fordel

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvilken erfaring har du med innkjøp av konsulenttjenester?
  • Har du gjennomført forhandlinger med eksterne leverandører tidligere?
  • Hvilke kategorier av konsulenttjenester har du jobbet med?
  • Hvordan sikrer du kvalitet og kostnadskontroll i en anskaffelsesprosess?
  • Har du erfaring med rammeavtaler og leverandøroppfølging?
  • Hvor godt kjenner du til offentlige eller private anskaffelsesprosesser?
  • Hvilke verktøy eller systemer har du brukt i innkjøpsarbeid?
  • Hvordan håndterer du motstridende behov fra ulike interessenter?