Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontor- og fasilitetsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert kontor- og fasilitetsadministrator som vil ha ansvar for daglig drift og administrasjon av våre kontorlokaler og tilhørende fasiliteter. Som kontor- og fasilitetsadministrator vil du være et sentralt kontaktpunkt for ansatte, leverandører og besøkende, og sørge for at arbeidsmiljøet er trygt, effektivt og trivelig. Du vil ha ansvar for koordinering av kontorrelaterte tjenester, vedlikehold, innkjøp av kontorutstyr, samt oppfølging av serviceavtaler og leverandører. Stillingen innebærer også å håndtere møteromsbooking, posthåndtering, adgangskontroll og støtte til HR og ledelse ved behov. Du vil arbeide tett med andre avdelinger for å sikre at alle fasiliteter fungerer optimalt, og bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser. Vi ser etter deg som har gode kommunikasjonsevner, er løsningsorientert og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Du må trives med å jobbe både selvstendig og i team, og ha et øye for detaljer. Hos oss får du en variert og spennende arbeidshverdag, med mulighet for faglig utvikling og påvirkning av arbeidsmiljøet. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, et godt arbeidsmiljø og moderne kontorlokaler sentralt plassert. Dersom du ønsker å bidra til å skape et effektivt og trivelig arbeidsmiljø, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som kontor- og fasilitetsadministrator hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglig drift av kontorlokaler og fasiliteter
- Koordinere vedlikehold og oppfølging av serviceavtaler
- Bestille og administrere kontorutstyr og forbruksvarer
- Håndtere møteromsbooking og posthåndtering
- Sikre god adgangskontroll og sikkerhet i lokalene
- Være kontaktpunkt for ansatte, leverandører og besøkende
- Støtte HR og ledelse med administrative oppgaver
- Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser
- Følge opp renhold og avfallshåndtering
- Planlegge og gjennomføre interne arrangementer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrasjon eller fasilitetsdrift er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Strukturert, selvstendig og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God teknologiforståelse og erfaring med relevante IT-systemer
- Serviceinnstilt og positiv holdning
- Evne til å samarbeide på tvers av avdelinger
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- God organisasjonsevne og øye for detaljer
- Grunnleggende økonomiforståelse er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med kontor- og fasilitetsadministrasjon?
- Har du erfaring med drift av kontorlokaler eller lignende oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver og korte tidsfrister?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret rutiner tidligere?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører og ansatte?
- Hva mener du er viktig for et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i arbeidshverdagen?
- Har du erfaring med innkjøp og budsjettoppfølging?
- Hvorfor ønsker du å jobbe hos oss?
