Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontraktsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert kontraktsadministrator til vårt team. Som kontraktsadministrator vil du ha en sentral rolle i å sikre at alle kontrakter blir håndtert effektivt, korrekt og i tråd med gjeldende lover og retningslinjer. Du vil være bindeleddet mellom interne avdelinger, leverandører og kunder, og sørge for at alle parter forstår og etterlever kontraktsvilkårene. Stillingen innebærer både administrativt arbeid og tett samarbeid med prosjektledere, innkjøpsavdeling og juridisk avdeling. Du vil ha ansvar for å utarbeide, gjennomgå og følge opp kontrakter, samt håndtere eventuelle endringer og forhandlinger. Videre vil du overvåke kontraktsforpliktelser, tidsfrister og leveranser, og sørge for at dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må kunne identifisere og håndtere risiko, samt bidra til kontinuerlig forbedring av kontraktsprosesser. Erfaring fra lignende roller, gjerne innen bygg, eiendom, industri eller offentlig sektor, er en fordel. Vi tilbyr et spennende og utfordrende arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter for den rette kandidaten.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og følge opp kontrakter fra opprettelse til avslutning
- Utarbeide, gjennomgå og forhandle kontraktsvilkår
- Sikre at kontraktsforpliktelser og tidsfrister overholdes
- Kommunisere med interne og eksterne parter om kontraktsrelaterte spørsmål
- Håndtere endringer og tillegg til eksisterende kontrakter
- Oppdatere og vedlikeholde kontraktsdokumentasjon
- Identifisere og håndtere kontraktsrisiko
- Bidra til forbedring av kontraktsprosesser og rutiner
- Samarbeide tett med prosjektledere, innkjøp og juridisk avdeling
- Delta i revisjoner og internkontroller knyttet til kontrakter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen jus, økonomi eller administrasjon
- Erfaring med kontraktsadministrasjon eller lignende rolle
- God forståelse for kontraktsrett og forhandlinger
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Erfaring med digitale kontraktssystemer er en fordel
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Selvstendig og løsningsorientert
- Gode norsk- og engelskkunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med kontraktsadministrasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med kontraktsforhandlinger?
- Hvordan sikrer du at kontraktsforpliktelser blir overholdt?
- Har du erfaring med digitale kontraktssystemer?
- Hvordan håndterer du konflikter knyttet til kontrakter?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende kontrakt du har administrert?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange kontrakter samtidig?
- Hva mener du er viktigst for å lykkes som kontraktsadministrator?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen kontraktsrett?
- Hvilke forbedringer har du bidratt til i tidligere kontraktsprosesser?
