Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontraktspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig kontraktspecialist som skal håndtere utarbeidelse, gjennomgang og forvaltning av kontrakter for vår organisasjon. Rollen innebærer å sikre at alle kontrakter er i samsvar med gjeldende lover og interne retningslinjer, samt å minimere risiko og beskytte selskapets interesser. Du vil samarbeide tett med juridiske avdelinger, innkjøp, salg og andre relevante avdelinger for å sikre at kontraktene er klare, rettferdige og gjennomførbare. Stillingen krever god forståelse av kontraktsrett, forhandlingsevner og evne til å håndtere flere prosjekter samtidig. Vi ser etter en person som er detaljorientert, proaktiv og har gode kommunikasjonsevner. Som kontraktspecialist vil du også være ansvarlig for å oppdatere og forbedre kontraktsmaler, gi opplæring til ansatte om kontraktsrelaterte spørsmål, og følge opp kontraktsforpliktelser for å sikre at alle parter overholder avtalene. Dette er en sentral rolle som bidrar til å sikre selskapets juridiske og økonomiske trygghet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide, gjennomgå og forhandle kontrakter med leverandører, kunder og partnere.
- Sikre at kontrakter er i samsvar med gjeldende lover og interne retningslinjer.
- Samarbeide med juridiske avdelinger for å håndtere kontraktsrelaterte spørsmål.
- Oppdatere og vedlikeholde kontraktsmaler og standarder.
- Gi opplæring og veiledning til ansatte om kontraktsprosedyrer.
- Følge opp kontraktsforpliktelser og sikre at avtalte betingelser overholdes.
- Identifisere og minimere risiko knyttet til kontrakter.
- Dokumentere og arkivere kontrakter på en sikker og oversiktlig måte.
- Delta i forhandlinger for å oppnå best mulige vilkår for selskapet.
- Rapportere om kontraktsstatus og eventuelle avvik til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen jus, økonomi eller tilsvarende.
- Erfaring med kontraktsforvaltning og forhandling.
- God kunnskap om kontraktsrett og relevante lover.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Detaljorientert med gode organisatoriske ferdigheter.
- Erfaring med bruk av kontraktshåndteringssystemer er en fordel.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og møte tidsfrister.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- God forståelse for forretningsprosesser og risikostyring.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i kontraktsforhandlinger?
- Kan du beskrive din erfaring med kontraktsforvaltning?
- Hvordan sikrer du at kontrakter overholder gjeldende lover?
- Hvilke metoder bruker du for å minimere risiko i kontrakter?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere kontrakter å følge opp?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket forhandling du har gjennomført?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i kontraktsrett?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i kontraktsprosessen?
- Hva gjør du hvis en part ikke overholder kontrakten?
- Hvordan dokumenterer og arkiverer du kontrakter?
