Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for distribusjonsliste
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for distribusjonsliste som vil ha hovedansvar for å administrere og vedlikeholde distribusjonslister for intern og ekstern kommunikasjon. Stillingen innebærer å sikre at informasjon distribueres effektivt til riktige mottakere, samt å overvåke og optimalisere distribusjonsprosesser. Koordinatoren vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov og tilpasse distribusjonslistene deretter. Dette inkluderer også å håndtere forespørsler om endringer, legge til eller fjerne mottakere, og sørge for at alle lister er oppdaterte og i samsvar med gjeldende retningslinjer for personvern og datasikkerhet. Rollen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk forståelse for digital kommunikasjon. Du vil også være ansvarlig for å utarbeide rapporter om distribusjonseffektivitet og foreslå forbedringer der det er nødvendig. Stillingen passer for deg som er strukturert, serviceinnstilt og har god teknologisk forståelse. Erfaring med e-postsystemer, CRM-verktøy og databehandling er en fordel. Du må kunne kommunisere tydelig både skriftlig og muntlig, og ha evne til å jobbe selvstendig så vel som i team. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere distribusjonslister regelmessig
- Sikre korrekt og effektiv distribusjon av informasjon
- Håndtere forespørsler om endringer i distribusjonslister
- Samarbeide med ulike avdelinger for å forstå behov
- Overvåke og rapportere på distribusjonseffektivitet
- Sikre samsvar med personvern og datasikkerhet
- Utvikle og forbedre rutiner for distribusjon
- Gi opplæring og støtte til brukere av distribusjonslister
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrasjon av distribusjonslister eller lignende
- God teknologisk forståelse og erfaring med e-postsystemer
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Kunnskap om personvern og datasikkerhet
- Erfaring med CRM-verktøy er en fordel
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrasjon av distribusjonslister?
- Hvordan sikrer du at informasjon distribueres til riktige mottakere?
- Kan du beskrive din erfaring med e-postsystemer og CRM-verktøy?
- Hvordan håndterer du sensitive personopplysninger?
- Hva gjør du for å holde deg oppdatert på datasikkerhet?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mange forespørsler samtidig?
- Har du erfaring med å utarbeide rapporter om distribusjonseffektivitet?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å forstå deres behov?
