Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for dokumentasjon
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for dokumentasjon som skal ha ansvar for å organisere, administrere og vedlikeholde all relevant dokumentasjon i organisasjonen. Rollen innebærer å sikre at dokumenter er nøyaktige, oppdaterte og lett tilgjengelige for de som trenger dem. Koordinatoren vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å samle inn, strukturere og distribuere dokumentasjon i henhold til interne retningslinjer og eksterne krav. Stillingen krever god forståelse for dokumenthåndteringssystemer, samt evne til å arbeide systematisk og detaljorientert. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og forbedre dokumentasjonsprosesser, samt sikre at alle dokumenter overholder gjeldende lover og standarder. Dette er en nøkkelrolle som bidrar til effektiv drift og kvalitetssikring i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde dokumentasjonssystemer.
- Sikre at dokumenter er oppdaterte og korrekte.
- Samarbeide med ulike avdelinger for dokumentinnsamling.
- Utvikle og forbedre dokumentasjonsprosesser.
- Sikre overholdelse av lover og interne retningslinjer.
- Trene ansatte i dokumenthåndtering og prosedyrer.
- Arkivere og sikre dokumenters tilgjengelighet.
- Gjennomføre regelmessige revisjoner av dokumenter.
- Håndtere forespørsler om dokumenttilgang.
- Rapportere om dokumentasjonsstatus til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndtering eller administrasjon.
- God kjennskap til dokumentstyringssystemer.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter.
- Erfaring med opplæring og veiledning av ansatte.
- Beherske digitale verktøy og programvare.
- Fleksibel og løsningsorientert.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du at dokumenter alltid er oppdaterte?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en dokumentasjonsprosess?
- Hvordan håndterer du sensitive eller konfidensielle dokumenter?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvordan trener du andre i dokumenthåndtering?
- Hva gjør du for å sikre at dokumentasjonen følger gjeldende lover?
- Hvordan håndterer du feil eller mangler i dokumentasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du samarbeidet med andre avdelinger for dokumentasjon?
