Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kreativ prosjektkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en kreativ prosjektkoordinator som kan bidra til å planlegge, organisere og følge opp kreative prosjekter på en strukturert og inspirerende måte. I denne rollen vil du være et viktig bindeledd mellom interne team, eksterne samarbeidspartnere og kunder, og du vil sørge for at prosjekter gjennomføres effektivt, innenfor tidsfrister og i tråd med avtalte mål. Stillingen passer for deg som trives i et dynamisk miljø der flere oppgaver pågår samtidig, og som motiveres av å skape fremdrift, tydelig kommunikasjon og gode samarbeidsprosesser.
Som kreativ prosjektkoordinator vil du arbeide tett med designere, tekstforfattere, markedsførere, produsenter og prosjektledere for å sikre at alle deler av prosjektet henger sammen. Du vil bidra til å utvikle realistiske tidsplaner, koordinere møter, følge opp leveranser og sikre at nødvendige ressurser er tilgjengelige til riktig tid. Rollen krever både administrativ styrke og forståelse for kreative prosesser, slik at du kan balansere struktur med fleksibilitet og støtte teamet uten å hemme kreativiteten.
Du vil også ha ansvar for å dokumentere prosjektstatus, oppdatere interessenter og identifisere eventuelle risikoer eller flaskehalser før de påvirker fremdriften. En viktig del av jobben er å holde oversikt over flere parallelle aktiviteter, prioritere oppgaver og bidra til at teamet jobber mot felles mål. Du må derfor være detaljorientert, løsningsorientert og komfortabel med å håndtere endringer underveis.
Vi ser etter en person med gode samarbeidsevner, sterk gjennomføringsevne og evne til å kommunisere klart med ulike fagmiljøer. Du bør ha interesse for kreative fagområder som design, innholdsproduksjon, kampanjeutvikling eller merkevarearbeid, og samtidig være trygg på bruk av prosjektverktøy og administrative rutiner. Erfaring fra byrå, mediehus, markedsavdeling eller annen kreativ virksomhet vil være en fordel.
Hos oss får du muligheten til å jobbe i et engasjert og kreativt miljø der idéer blir omsatt til konkrete resultater. Du vil få en sentral rolle i å skape struktur rundt spennende prosjekter og bidra til høy kvalitet i leveransene. Vi verdsetter initiativ, nysgjerrighet og evnen til å bygge gode relasjoner, og vi ser etter deg som ønsker å utvikle deg videre innen prosjektkoordinering i kreative bransjer. Dersom du liker å kombinere planlegging, kommunikasjon og kreativ forståelse, kan dette være en svært spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere kreative prosjekter fra oppstart til ferdigstillelse
- Utarbeide og vedlikeholde prosjektplaner, tidslinjer og leveranseoversikter
- Følge opp interne team og eksterne leverandører for å sikre fremdrift
- Organisere møter, skrive referater og distribuere oppfølgingspunkter
- Sikre tydelig kommunikasjon mellom kunder, prosjektledere og kreative ressurser
- Overvåke frister, budsjettposter og ressursbehov i pågående prosjekter
- Bidra til kvalitetssikring av leveranser før publisering eller overlevering
- Identifisere risikoer, flaskehalser og avvik, og foreslå løsninger
- Oppdatere prosjektstatus i relevante systemer og rapporteringsverktøy
- Støtte teamet med administrative oppgaver knyttet til produksjon og koordinering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med prosjektkoordinering, administrasjon eller lignende rolle
- God forståelse for kreative arbeidsprosesser og tverrfaglig samarbeid
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- Erfaring med digitale prosjektverktøy og kontorstøttesystemer
- Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Løsningsorientert tilnærming og evne til å håndtere endringer raskt
- Relevant utdanning innen kommunikasjon, markedsføring, design eller administrasjon er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med koordinering av kreative prosjekter?
- Hvilken erfaring har du med å følge opp flere prosjekter samtidig?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom kreative team og andre interessenter?
- Hvilke prosjektverktøy har du erfaring med å bruke i arbeidshverdagen?
- Kan du beskrive en situasjon der du håndterte en forsinkelse eller endring i et prosjekt?
- Hvordan balanserer du behovet for struktur med fleksibilitet i kreative prosesser?
- Hva mener du er de viktigste egenskapene for å lykkes i denne rollen?
