Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leder for arrangementsdrift
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en erfaren og strukturert Leder for arrangementsdrift som kan sikre effektiv planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer av høy kvalitet. I denne rollen vil du ha det overordnede ansvaret for den operative leveransen før, under og etter arrangementer, og du vil samarbeide tett med interne team, leverandører, kunder og samarbeidspartnere for å skape sømløse opplevelser. Stillingen passer for en person som trives i et hektisk miljø, har sterk gjennomføringsevne og evner å balansere detaljer med helhetlig oversikt.
Som Leder for arrangementsdrift vil du være en nøkkelperson i å utvikle og forbedre operative rutiner, ressursplanlegging og kvalitetskontroll. Du vil bidra til å sikre at alle arrangementer gjennomføres innenfor budsjett, tidsplan og avtalte kvalitetskrav. Rollen krever gode lederegenskaper, tydelig kommunikasjon og evne til å håndtere flere parallelle prosjekter samtidig. Du må også være komfortabel med å løse uforutsette utfordringer raskt og profesjonelt, samtidig som du opprettholder høy servicegrad overfor kunder og deltakere.
Arbeidshverdagen vil inkludere koordinering av logistikk, bemanning, tekniske behov, sikkerhetsrutiner og leverandøroppfølging. Du vil analysere resultater etter arrangementer, identifisere forbedringsområder og implementere tiltak som styrker effektivitet og kundeopplevelse. I tillegg forventes det at du bygger gode relasjoner med både interne og eksterne interessenter, og at du bidrar til et positivt og løsningsorientert arbeidsmiljø.
For å lykkes i rollen bør du ha erfaring fra arrangementsledelse, drift eller prosjektkoordinering, samt god forståelse for hvordan ulike operative funksjoner påvirker den totale leveransen. Du bør være analytisk, strukturert og serviceinnstilt, med evne til å motivere team og skape fremdrift. Erfaring med budsjettering, kontraktsoppfølging og bruk av digitale planleggingsverktøy vil være en fordel.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å ta ansvar for arrangementer fra et operativt perspektiv og bidra til profesjonelle, trygge og minneverdige opplevelser. Du vil få en sentral rolle i en dynamisk virksomhet der kvalitet, samarbeid og kontinuerlig forbedring står i fokus. Dersom du motiveres av høyt tempo, varierte oppgaver og synlige resultater, kan dette være neste steg i din karriere.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere den operative gjennomføringen av arrangementer
- Lede bemanning, ressursfordeling og arbeidsflyt under arrangementer
- Følge opp leverandører, samarbeidspartnere og tekniske tjenester
- Sikre etterlevelse av sikkerhetsrutiner og kvalitetsstandarder
- Overvåke budsjetter, kostnader og tidsplaner for hvert arrangement
- Håndtere avvik og løse operative utfordringer raskt og effektivt
- Gjennomføre evalueringer etter arrangementer og foreslå forbedringer
- Samarbeide med salgs-, markeds- og kundeteam for helhetlig leveranse
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra arrangementsdrift, eventledelse eller operativ koordinering
- Dokumentert evne til å lede team i et hektisk arbeidsmiljø
- Sterke organisatoriske ferdigheter og høy gjennomføringsevne
- God økonomiforståelse og erfaring med budsjettoppfølging
- Evne til å kommunisere tydelig med kunder og leverandører
- Kjennskap til HMS, sikkerhet og risikohåndtering ved arrangementer
- Komfortabel med digitale planleggings- og rapporteringsverktøy
- Fleksibilitet til å arbeide kvelder, helger og ved behov på reise
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med operativ ledelse av arrangementer?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under et arrangement?
- Har du erfaring med budsjettansvar og kostnadskontroll?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike team og leverandører?
- Hvilke typer arrangementer har du jobbet mest med?
- Hvordan arbeider du med evaluering og forbedring etter gjennomførte arrangementer?
