Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leder for HR-drift
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en erfaren og strukturert Leder for HR-drift som kan sikre effektiv, konsistent og medarbeiderorientert gjennomføring av virksomhetens HR-prosesser. I denne rollen vil du ha et overordnet ansvar for den daglige driften innen HR, inkludert personaladministrasjon, prosessforbedring, etterlevelse av lover og interne retningslinjer, samt støtte til ledere og ansatte i hele organisasjonen. Du vil fungere som et viktig bindeledd mellom HR-strategi og operativ gjennomføring, og bidra til at HR-tjenestene leveres med høy kvalitet, presisjon og profesjonalitet.
Som Leder for HR-drift vil du arbeide tett med HR-ledelse, linjeledere, lønn, økonomi og andre støttefunksjoner for å sikre sømløse og effektive arbeidsprosesser. Du vil ha ansvar for å utvikle, standardisere og forbedre rutiner knyttet til onboarding, offboarding, kontraktsadministrasjon, fraværsoppfølging, personaldata, HR-systemer og rapportering. Rollen krever både analytiske ferdigheter og sterk gjennomføringsevne, samt evne til å håndtere flere parallelle oppgaver i et miljø med høye krav til nøyaktighet og konfidensialitet.
Stillingen passer for deg som trives med å kombinere operativ ledelse med kontinuerlig forbedringsarbeid. Du er opptatt av kvalitet i leveranser, god medarbeideropplevelse og effektiv ressursbruk. Du har god forståelse for norsk arbeidsrett, personvern og beste praksis innen HR-administrasjon, og du evner å omsette regelverk og policyer til praktiske og brukervennlige prosesser. I tillegg er du komfortabel med å bruke HR-teknologi som verktøy for automatisering, datakvalitet og innsikt.
I denne rollen vil du også bidra til å bygge en serviceorientert HR-funksjon som støtter virksomhetens mål og kultur. Du vil kunne lede eller koordinere mindre team, prosjekter eller leverandørsamarbeid, og du vil være en viktig pådriver for forbedringer som styrker både compliance og effektivitet. Vi ser etter en person med gode samarbeidsevner, høy integritet og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du må kunne kommunisere tydelig med ulike interessenter, håndtere sensitive saker med diskresjon og skape tillit på tvers av organisasjonen.
Dette er en sentral rolle for en kandidat som ønsker å påvirke hvordan HR leverer verdi i praksis. Du vil få mulighet til å forbedre kjerneprosesser, styrke datadrevet beslutningsstøtte og bidra til en mer helhetlig og profesjonell HR-drift. Dersom du motiveres av å skape struktur, forbedre arbeidsflyt og sikre at HR-operasjoner fungerer effektivt fra ende til ende, vil denne stillingen gi deg en spennende mulighet til å gjøre en tydelig forskjell.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere den daglige driften av HR-funksjonen.
- Sikre korrekt og effektiv håndtering av personaladministrative prosesser.
- Forvalte og forbedre rutiner for onboarding, offboarding og kontraktsadministrasjon.
- Overvåke etterlevelse av arbeidsrett, personvern og interne HR-policyer.
- Samarbeide med ledere om HR-støtte, rådgivning og prosessforbedring.
- Ansvar for HR-data, rapportering og kvalitet i HR-systemer.
- Identifisere og gjennomføre tiltak for automatisering og effektivisering.
- Koordinere samarbeid med lønn, økonomi og eksterne leverandører.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen HR, ledelse, administrasjon eller tilsvarende.
- Flere års erfaring med HR-drift eller operativ HR-ledelse.
- God kunnskap om norsk arbeidsrett og personvernregelverk.
- Erfaring med HR-systemer, rapportering og prosessforbedring.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og høy grad av nøyaktighet.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med integritet.
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig.
- Erfaring med tverrfaglig samarbeid og støtte til ledere.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke rollen som Leder for HR-drift?
- Hvilken erfaring har du med å forbedre HR-prosesser i en organisasjon?
- Hvordan sikrer du kvalitet og etterlevelse i personaladministrative rutiner?
- Hvilke HR-systemer har du arbeidet med, og hvordan har du brukt dem?
- Hvordan håndterer du sensitive personalsaker og konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du ledet en vellykket endring i HR-driften?
