Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leder for prosjektstyringskontor (PMO)
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en erfaren og strukturert Leder for prosjektstyringskontor (PMO) som kan etablere, videreutvikle og lede virksomhetens prosjektstyringsfunksjon. I denne rollen vil du ha et overordnet ansvar for å sikre at prosjekter, programmer og porteføljer gjennomføres på en konsistent, effektiv og forretningsorientert måte. Du vil fungere som et bindeledd mellom ledelsen, prosjektledere, fagmiljøer og andre sentrale interessenter, og bidra til at strategiske initiativer blir prioritert, planlagt, fulgt opp og levert i tråd med virksomhetens mål.
Som Leder for prosjektstyringskontor vil du utvikle og forvalte standarder, metoder, rammeverk og styringsmodeller for prosjektgjennomføring. Du vil arbeide med porteføljestyring, ressurskoordinering, risikostyring, gevinstrealisering og rapportering til ledelsen. Rollen krever både strategisk forståelse og operativ gjennomføringsevne, da du skal kunne omsette overordnede mål til praktiske prosesser og tydelige prioriteringer. Du vil også ha ansvar for å bygge en kultur for god prosjektledelse, kontinuerlig forbedring og datadrevet beslutningsstøtte.
Stillingen passer for deg som trives med å skape struktur i komplekse miljøer og som har evne til å påvirke på tvers av organisasjonen. Du må kunne balansere behovet for kontroll og standardisering med fleksibilitet og forretningsmessig verdi. En viktig del av rollen er å sikre transparens i prosjektporteføljen, identifisere avhengigheter og flaskehalser, samt gi ledelsen et godt grunnlag for prioriteringer og investeringsbeslutninger.
Du vil samarbeide tett med prosjektledere og linjeledere for å sikre riktig ressursbruk, realistiske planer og tydelig ansvar. I tillegg forventes det at du følger opp prosjektmodenhet, kompetanseutvikling og etterlevelse av etablerte styringsprinsipper. Rollen innebærer ofte å fasilitere styringsfora, utarbeide beslutningsgrunnlag og bidra til forbedring av verktøy og arbeidsprosesser.
For å lykkes i stillingen bør du være analytisk, tydelig og relasjonssterk. Du må kunne kommunisere komplekse problemstillinger på en enkel og overbevisende måte, både skriftlig og muntlig. Erfaring med endringsledelse, virksomhetsstyring og tverrfaglig samarbeid vil være en stor fordel. Dette er en sentral rolle for en kandidat som ønsker å påvirke hvordan organisasjonen prioriterer og gjennomfører sine viktigste initiativer, og som motiveres av å skape målbare resultater gjennom profesjonell prosjekt- og porteføljestyring.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og videreutvikle virksomhetens PMO-funksjon og styringsmodell
- Etablere standarder, metoder og prosesser for prosjekt- og programstyring
- Forvalte og følge opp prosjektporteføljen i tråd med strategiske mål
- Utarbeide ledelsesrapportering, statusoversikter og beslutningsgrunnlag
- Koordinere ressursplanlegging, prioriteringer og avhengigheter på tvers av prosjekter
- Følge opp risiko, kvalitet, fremdrift og gevinstrealisering i porteføljen
- Støtte prosjektledere med metodikk, verktøy og beste praksis
- Fasilitere styringsgrupper, porteføljemøter og andre beslutningsfora
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen økonomi, ledelse, teknologi eller tilsvarende
- Flere års erfaring med PMO, prosjektledelse eller porteføljestyring
- God forståelse for prosjektmetodikk, styringsmodeller og rapportering
- Erfaring med interessenthåndtering og kommunikasjon på ledernivå
- Sterke analytiske ferdigheter og evne til å arbeide strukturert
- Kjennskap til risikostyring, gevinstrealisering og ressursstyring
- Erfaring med prosjektverktøy og rapporteringssystemer
- Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med å lede eller etablere et PMO?
- Hvordan har du arbeidet med porteføljestyring og prioritering av prosjekter?
- Hvilke prosjektmetodikker og styringsrammeverk har du brukt mest?
- Hvordan sikrer du god rapportering og beslutningsstøtte til ledelsen?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret prosjektstyringen i en organisasjon?
- Hvordan håndterer du motstridende prioriteringer mellom ulike interessenter?
