Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leveringskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Leveringskoordinator som skal være ansvarlig for å planlegge, organisere og overvåke leveringsprosesser for å sikre at varer og tjenester når kundene i tide og i henhold til kvalitetsstandarder. Rollen innebærer tett samarbeid med logistikkteam, leverandører og kunder for å optimalisere leveringskjeden og løse eventuelle utfordringer som oppstår underveis. Leveringskoordinatoren vil også ha ansvar for å oppdatere og vedlikeholde leveringsplaner, følge opp transport og håndtere dokumentasjon knyttet til leveranser. Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, evne til problemløsning og en strukturert tilnærming til arbeidsoppgaver. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som kan bidra til kontinuerlig forbedring av leveringsprosesser for å øke kundetilfredsheten og effektiviteten i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere daglige leveranser for å sikre punktlighet.
- Kommunisere med transportører og leverandører for å følge opp leveringsstatus.
- Overvåke lagerbeholdning og koordinere med innkjøpsavdelingen.
- Håndtere dokumentasjon og rapportering knyttet til leveranser.
- Løse problemer og håndtere forsinkelser eller avvik i leveringsprosessen.
- Samarbeide med kundeservice for å håndtere kundehenvendelser relatert til leveranser.
- Optimalisere leveringsrutiner for å forbedre effektivitet og redusere kostnader.
- Sikre at alle leveranser følger gjeldende lover og forskrifter.
- Oppdatere og vedlikeholde leveringsplaner og systemer.
- Delta i møter for å forbedre logistikk- og leveringsstrategier.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med logistikk og leveringskoordinering.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Kunnskap om relevante IT-systemer og leveringsverktøy.
- Evne til å arbeide under press og løse problemer raskt.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver.
- Grunnleggende forståelse av transport- og logistikklover.
- Førerkort klasse B er en fordel.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du forsinkelser i leveringskjeden?
- Kan du beskrive din erfaring med logistikk- eller leveringskoordinering?
- Hvilke IT-verktøy har du brukt i tidligere jobber?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere leveranser samtidig?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med transportører og kunder?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du løste i en leveringsprosess?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen transport?
- Hvordan bidrar du til å forbedre leveringsrutiner?
- Hva motiverer deg i rollen som leveringskoordinator?
- Hvordan håndterer du stress i en travel arbeidsdag?
